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第五章 中文演示软件PowerPoint2000 中文PowerPoint2000简介 中文PowerPoint 2000概述 PowerPoint2000是创作幻灯片演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的媒体演示文稿。它不仅能够在计算机控制下，通过投影设备做投影展示，还能够以全幅画面的形式在计算机上自动连续播放，这为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。 PowerPoint演示文稿常用术语: 幻灯片:是若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯片。它们是演示文稿的核心部分; 演示文稿大纲：用于分层次的列出演示文稿的文本内容，帮助作者掌握演示文稿的全貌； 观众讲义：为便于观众加深对演示文稿的理解，将幻灯片按照不同的形式打印在纸上，就是“观众讲义”。即：讲义是幻灯片缩放之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考； 演讲者备注：每张幻灯片有一个备注页，用于书写当前幻灯片中的简要观点、演讲时应该注意的事项等。演讲者备注通常情况下观众是看不到的。 PowerPoint演示文稿常用术语: 母版：是每张幻灯片都要用到的公用信息，其中幻灯片母版控制除标题幻灯片以外幻灯片对象格式、外观；标题母板只控制标题幻灯片的格式、外观; 模板：模板包含了演示文稿的母板、格式定义、配色方案和图形元素等信息，应用于整篇文稿中每个幻灯片，反映的文稿的整体风格； 视图：是演示文稿的显示方式，PowerPoint提供了多种视图方式如：普通视图、大纲视图、幻灯片视图等。使演示文稿易于浏览和编辑 ； 演示文稿：是为某一演示而设计制作的多张幻灯片组成的文件，称为演示文稿，扩展名为PPT。 1 启动PowerPoint 2000方法 2 退出PowerPoint 2000 PowerPoint 2000的工作界面简介 5.1? 演示文稿的基本操作 PowerPoint 2000启动向导对话框 PowerPoint 2000启动后，出现如右图所示的启动对话框，通过该对话框不同选项用户可以选择创建或打开演示文稿的方法 1.使用内容提示向导创建演示文稿 启动“内容提示向导”的方法： 在如右图所示对话框中依次选演示文稿类型、样式、选项，最后点击完成即可完成使用内容提示向导所创建的演示文稿的操作 ⒉ 使用模板创建演示文稿 ⑴ 使用设计模板创建演示文稿 ⑵ 使用演示文稿模板创建演示文稿 注:使用演示文稿模板可快速具有多页幻灯片演示文稿 ⒊ 用已有演示文稿创建新演示文稿 两种方法： ⑴备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，删除不需要的内容，添加新内容，通过逐步修改来制作新的演示文稿； ⑵先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容“复制”和“粘贴”到新演示文稿中即可。 ⒋ 创建空白演示文稿 可以使用以下两种方法来创建空演示文稿 : 3 保存演示文稿 浏览和编辑演示文稿 ⒈ 不同视图的切换 视图是PowerPoint中加工演示文稿的工作环境。PowerPoint能够以不同的视图方式显示演示文稿的内容，使演示文稿更易于浏览和编辑。PowerPoint 2000提供了多种视图方式：如普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。另外，为了便于输出成为黑白幻灯片，还可以切换到幻灯片的黑白视图。每种视图都包含特定的工作区、菜单命令、按钮和工具栏等组件。 不同视图的切换方法: 使用五种视图按钮或使用“视图”菜单中不同菜单项在五种不同视图之间转换 PowerPoint几种视图方式 幻灯片视图：用以观察、调整单个幻灯片的文字、图形等对象布局 大纲视图：可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内容，一般每个幻灯片都有一个标题 幻灯片浏览视图：用以观察多张幻灯片，从整体调整幻灯片先后次序，把握演示文稿 备注页视图：在幻灯片中加入备注，可帮助用户理解演讲内容，也可给演讲者提供演讲提示 幻灯片放映视图：用来以全屏幕或窗口方式播放观看演示文稿，以观察实际演示效果 ⒉ 应用幻灯片浏览视图进行编辑 ⑴幻灯片浏览方法: 　⑵幻灯片选择： 3. 在大纲视图下查看和编辑幻灯片 5.2? 美化演示文稿 5.2.1 幻灯片格式化 ⒈文字格式化 ⒉段落格式化 对齐方式:左对齐、居中、右对齐或分散对齐 ⑴文本对齐： ⑵调整行和段落间距： ⒊ 对象格式化 对于幻灯片中的标题、正文、表格、图表、剪贴画等对象的格式化主要包括大小尺寸、在幻灯片中的位置、填充颜色、边框线等内容。 5.2.2 设置幻灯片外观 5.2.2.1 使用幻灯片母版 PowerPoint可以使演示文稿中的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模版