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配套项目验收实施手册 2007年12月17日 总则 根据国防科工委要求，承担的协作配套项目（包括民口和军品配套项目，简称配套项目）都必须进行验收。验收的目的在于对国家投资成效进行检验，同时对项目承担单位进行考核。凡承担的配套项目若不能按期验收或验收不合格，将影响到未来能否继续承担更多的配套项目。验收的主要工作，一是检查项目合同中规定的研究内容是否完成、技术指标是否达到，二是审核项目经费的使用情况是否合理合法，三是评估所具备的配套能力和所取得的成果（包括设备、专利、论文、人才等）。 验收程序 配套项目完成后，由项目组通过所在单位（学校）军工办（国防院）向教育部科技司提出验收申请，申请时同时提交验收申请函、推荐验收专家名单和其他相关资料；教育部科技司审核后，确定验收的专家、时间等，并发文通知项目承担单位准备验收，该通知同时抄送国防科工委、用户单位主管部门和地方科工办；承担单位在收到通知后负责准备验收会相关事宜；验收会由教育部科技司主持；通过验收的项目，于会后一周内将验收归档资料报教育部科技司；教育部科技司在收到归档资料并审核后发文对项目验收进行批复。 验收申请 项目完成后，提出验收申请，须提交以下资料： 验收总结报告 一式一份，格式见附件1，包括（1）工作报告（包括研究工作报告、工艺流程图、工艺规程、技术标准、检测报告、经费使用情况、设备购置明细表等，批复的可研报告及合同）；（2）用户试用报告（包括应用研究内容、试验及使用数据、装机考核结论，提供样品情况等，应加盖需求单位公章）；（3）审计机构出具的财务决算和审计报告。简装为一本（不要有突出的装订边），每个文件中间用彩页隔开并贴上外露标签，并标明“项目合同”、“工作报告”、“技术报告”等字样以便于翻阅。 其中，项目合同要求必须是盖章版本的复印件；工作报告是验收总结报告的重点内容，应围绕合同谈工作完成情况；经费决算由相关财务部门出具（签章），一般是校财务处；项目完成后，要出具审计报告，一般是校审计室；投资在300万元（含）以上的需提供审计机构（单位内部审计除外）出具的审计报告，由国防科工委组织验收；技术标准是在项目实施过程中形成的标准，提供给用户的技术资料，包括使用条件、工艺等；检测报告应由权威部门出具（签章），或由专家现场测定；用户报告由用户单位出具（签章），有些还需要到用户主管部门审核备案；设备明细应详细列出在项目执行过程中添置的五万元以上的设备清单。以上文件中，技术标准、查新报告和设备明细为可选，同时可根据需要附加其他文件。 推荐专家名单 一式一份，格式见附件2，推荐5名以上专家，不包括科工委、用户主管和教育部的科技管理人员，同时给出专家信息简表，格式见附件3。请在事先联系时告知其为专家候选以便调整。所推荐的专家要求不能是本单位或本单位所属企业内人士，且必须是承担或参与过军工任务的涉密人员，或者必须验收前补签保密协议，以免泄密。一个单位最好不要同时推荐两名以上专家，专家的姓名、单位、专业、职称都不能有错别字。 项目基本信息表 一式一份，格式见附件4。 验收申请函 承担单位军工办（国防院）出具验收申请函，同时负责预审上述其他申请材料。 验收会准备 接到教育部科技司验收通知后，由承担单位科技处负责验收会准备工作，包括以下内容： 出席会议人员 落实到会专家、用户单位和地方科工办出席人员往返行程；国防科工委和用户主管部门领导由教育部科技司负责联系，承担单位负责接送；确定本单位到会领导及其他人员。 编制一份清单，格式见附件5，在会议开始前交教育部科技司负责同志。 会议日程安排 安排落实会议具体时间、地点、主持、日程等事项，并编制会务手册，格式见附件6，要求到会人员人手一本。 验收会场准备 包括验收会会标、台签、打印机、投影和干扰仪、涉密计算机等。同时准备《验收总结报告》多份，要求至少到场专家和领导人手一份。项目验收汇报和验收意见草稿电子档（格式见附件7）存于涉密计算机内，验收汇报应以工作报告为主、技术报告其次。 验收归档 通过验收后，将验收通知、验收意见、专家签名加于原《验收总结报告》的“总纲”前形成《验收归档报告》，一式一份及电子版报教育部科技司，要求所提交的电子档为单个文件（Word格式），文件内容与纸质一致，其中验收通知、验收意见和专家签名等有签字和盖章的页面，必须是扫描后再插入Word文件中。 附件 附件1、验收申请报告 附件2、推荐专家名单 附件3、专家信息简表 附件4、验收项目清单 附件5、参会人员名单 附件6、会务手册 附件7、验收意见 附件1 项目编号： 密级： 军品协作配套科研项目 验收申请报告 项目名称： 起止日期： 承担单位： 主管部门： 项目负责人： 申请日期： 国防科学技术工业委员会 编制说明：