新朋国际汽车会所会议管理制度【精品】.docVIP

新朋国际汽车会所会议管理制度 （一） 总则 第一条 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 ? （二） 会议分类及组织 第二条 公司会议。归纳为四类： 1、公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、技术讨论会、安全工作会等），由总经理批准，主管业务部门负责组织。 3、系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。 4、分部门会议：由各分部、中心负责人决定并主持召开。 第三条 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。 ? （三） 会议安排 第四条 例会的安排。 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1、行政技术会议： （1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。（时间由总经理拟定） （2）副总经理办公会：总结评价当月经营情况、行政工作情况，安排布置下月工作任务。（时间由总经理拟定） （3）全公司职工大会、：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。（时间由总经理拟定） （4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。（时间由总经理拟定） （5）产品销售分析会：汇报、总结上月产品销售情况，讨论分析产品销售遇到的问）、研究决定改进措施。（时间由总经理拟定） （6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（时间由总经理拟定） （7）技术工作学习讨论会：汇报、总结当月技术瓶颈问题、和日常技术准备工作计划完成情况，研究确定解决有关技术问题的措施方案。（时间由总经理拟定） （8）研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。（时间由总经理拟定） （9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。（时间由总经理拟定） （10）分部、中心、：检查、总结、布置工作。（时间由总经理拟定） （11）施工服务班组早会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。（时间由总经理拟定） 第五条 其他会议的安排 凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。 第六条 总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。 第七条 凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 第八条 对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。 第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。 第十条 各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 ? （四） 会议的准备与记录 第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。 第十二条 会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。 第十三条 本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。 ? 公司办公会议制度1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由总经理主持。行政办公室秘书进行会议记录。 2、召开时间：办公会议召开的时间为特殊原因需要延期召开的由行政办提前通知。 3、参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容：各与会人员在上周的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。