物料編號原則.pptVIP

1 1 物料编号意义 编号(Symbolization，or stock number)乃将物料按其分类内容加以有次序的编排，用简明的文字、符号或数字，以代表物料的『名称』，『规范』及其它有关事宜的一种制度；尤其计算机化的数据处理更需藉助编号统一管理物料以达事半功倍的效果。 1 物料编号功用 增进正确 提高效率 可利用电子数据处理 减低成本 防止弊端 削减库存 便于材料进出管理 1 物料编号原则 应具备唯一性：一物一号为原则，为数据处理的必要条件 变动属性不可纳入：类属部门、厂商、客户、员工等属性 不可纳入编码，避免一物二号或修改或意识的困扰 应具备弹性：适当的留下可扩充字段的流水号有其必要性， 避免新增的料号无法汇入而致使料号重编的危机 反映重要属性：需加以分大中小分类以利尔后报表的汇集， 但需注意勿失扩展弹性 应反映顺序：注意编号应有大小顺序，可让计算机发挥排序功能提高资料报表呈现阅读性及搜寻性 编码愈短愈好：能反应属性为原则，但尽可能使编码缩短， 以增加效率(人体功学：人的脑记忆编码长度最极限为10 码，但容易轻易可记忆的长度为 7 码) 1 物料编号原则 不用特殊符号：避免其影响输入，尽可能不用特殊符号； 如 [-] [*] [.] [/] [?] [$] [#] [@] [,] [;] [] [%] [_] [+] [=] [:] [“] [‘] [|] [\] 等特殊