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第五章 计划 案例----松下电器公司 问题: 松下电器公司的长期计划为什么会有如此大的威力?怎样制定这样的对企业促成重大成功的计划? 一、计划的定义 计划是管理工作中的一个基本职能,计划是对未来行动的安排。 计划工作有如下特点: 1)它与组织的未来有关。 2)它与人们的行动有关。 3)它与管理的其他职能有关。 计划工作的具体内容常用“5W1H”来描述: What to do it-----做什么? Why to do it-----为什么做? Who to do it-----谁去做? Where to do it-----何地做? When to do it-----何时做? How to do it -----如何做? 二、计划与决策的关系 第一种观点:决策包括计划。 第二种观点:计划包括决策。 我们认为,决策与计划是两个既相互联系又相互区别的概念。: 相互区别:计划和决策需要解决的问题不同。决策是关于组织活动方向、内容以及方式的选择。计划是组织对一定时期内所从事的活动的具体安排。 相互联系:1)决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。 2)在实际过程中,决策与计划是相互渗透的,有时甚至是不可分割地交织在一起的。 三、计划的分类 (一)长期计划、中期计划与短期计划 (二)具体性计划与指导性计划 (三)战略性计划和战术性计划 战略性计划 总经理 中层管理者 战术性计划 基层管理者 图5-1 战略性计划、战术性计划与组织管理层次的关系 (四)业务计划、财务计划及人事计划 (五)常备性计划与单一用途性计划 第二节 计划的编制 一、计划编制的程序 计划的编制过程分为五个阶段: 1)收集资料的准备阶段; 2)任务与目标的分解阶段; 3)目标结构的分析阶段; 4)综合平衡阶段; 5)编制和下达执行计划阶段。 二、计划编制的原则 组织在计划的编制时,要遵循以下几项原则: 1)?统筹原则。 2)?重点原则。 3)?发展原则。 4)?经济原则。 5) 便于控制原则。 三、计划编制的方法 (一)滚动计划法 滚动计划法的具体做法是:在制定计划时,同时制定未来若干期的计划,计划的内容用近细远粗的方法制定(近期尽可能的详细,远期计划则设计框架),在计划的第一阶段结束时,根据该阶段计划的执行情况和内外环境的变化情况,对原计划进行修订,并将计划向前推进一个阶段,以后根据同样的原则逐期滚动。 例: (一)网络计划技术(计划评审术-PERT) 1.计划评审术的基本原理 运用网络图的形式,表达一个计划项目中各项活动(工作、工序)之间的先后次序和相互关系;在此基础上进行网络分析,确定关键活动和关键线路;然后利用时差,对网络进行工期、资源和成本的优化;在实施过程中,通过信息反馈进行监督和控制,以确保计划目标的实现。 2.网络图的构成 ① “→” 箭线—表示一项工序或活动。 ②“○”结点—表示一个事项,表示一项活动的开始或结束的那一点。 ③路线:在网络图中,从始点开始沿箭线方向到中点为止,一系列首尾相连的结点和箭线所组成的序列成为一条路线。 该路线上各项活动的作业时间之和称为路线的长度。网络图中往往有多条路线,其中最长的路线称为关键路线,它决定着整个计划完成的期限,即该工程的总工期。 3.PERT的工作步骤 利用网络技术制定计划,主要包括四个阶段: (1)分解任务。把整个计划活动分解成若干个完成项目必须进行的具体的工序,并确定各工序的时间,在此基础上确定活动之间的逻辑关系。 (2)绘制网络图。根据各工序之间的逻辑关系绘制网络图。 (3)计算网络图的各路线的长度并确定关键线路。 (4)※进行网络优化。根据时间—费用优化法进行网络优化。 案例:项目资料: C 2 B 1 1 D
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