excel公式1.pptVIP

自定义格式与条件格式的混合使用 同时使用单元格自定义格式与条件格式，能够在一个数据区域中最多使用8种字体颜色来区分不同的数值，如图所示的表格中有数字，文本和一些错误值，可以实现以下的效果： 如果是数值保留两位小数点。当数值小于90时，字体为酸橙色，小于80时，字体为粉色，小于70时，字体为紫罗兰；小于60时，字体为蓝色；小于50时字体为红色，其他数值为灰色-50%。如果是文本，字体为黑色。如果为错误值，字体为淡蓝色。 做法 1、单击A1并拖动光标到D10以选定区域A1:D10。 2、单击“格式-单元格”在打开的“单元格格式”对话框的“字体”选项卡选择颜色为淡蓝，然后单击确定。 3、单击“格式-单元格”，在打开的“单元格格式”对话框的“数字”选项卡选择“分类”为“自定义”，然后在“类型”文本框中输入自定义的数字格式代码： [颜色7][80]0.00;[颜色43][90]0.00;[颜色16]0.00;[黑色]@ 单击“格式-条件格式”弹出“条件格式”对话框，在条件1（1）下方左侧的下拉列表中选择“单元格数值”，在中间的下拉列表中选择“小于”，在右侧的文本框中输入50，设定格式为红色，字形为加粗。 在2（2）中填小于60，设置为蓝色，字形加粗 在3（3）中填小于70，设置为紫罗兰，字形加粗 第四章 公式 （1） 本节课内容介绍 1、掌握公式、运算符及运算次序（4.1） 公式的输入 公式的修改 查看公式的结果以及公式和结果的切换 2、了解公式的错误信息（4.3） 3、掌握绝对引用、相对引用、混合引用在不同场合的使用 （4.2及补充） 4.1 公式、运算符 １、公式的输入 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 4.1 公式、运算符 在公式中可以使用运算符 说明： 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。 注意：Excel公式中每一个左括号都应该匹配一个相应的右括号。如果不匹配，会显示一个错误信息说明问题，并且不允许用户输入公式。在某些情况下，如果公式含有不对称括号，Excel会建议对公式进行更正。用户可以直接接受更正结果，但在许多情况下，更正的公式尽管是正确的，但不一定是所需要的公式。 “”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串 例如，ABCDEF的结果为“ABCDEF”，财务经济的结果为“财务经济”。 2、公式的修改 （1）双击单元格，可以直接编辑修改单元格中的内容 （2）选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中对公式进行修改 （3）如果公式的单元格返回一个错误，Excel会在单元格的左上角（或右上角）显示一个小方块。激活单元格，可以看到一个智能标签。单击该智能标签，可选择一个选项来更正错误。（点击显示此错误的帮助） 3、查看公式的结果以及公式和结果的切换 Excel中，公式输入完成后，按下Enter键，公式的结果会直接在单元格中显示，需要查看公式时，选中单元格，在编辑框中可以看到公式。 有时需要很清晰的在屏幕上看见公式，虽然可以通过鼠标选中某个单元格，然后在编辑栏里查看公式内容，但这还是不能让工作表中的所有公式快速现身，在这里可以通过单击“工具”-“选项”命令，在出现的“选项”对话框中选择“视图”选项卡，选中“公式”复选框可以显示所有的公式本身，而不是在单元格中显示公式结果。 4、以结果代替公式 在Excel中公式和结果是两种不同的类型，当希望把公式得到的结果固定下来时，可以把公式转换成他的值，这样可以提高大型工作表重新计算的速度。并可以释放此工作表使用的一部分内存空间，因为数值使用的内存要比公式少得多。 （1）选中包含想要转换的公式的单元格。 （2）双击单元格或者按F2键击活单元格的编辑模式；按F9键，此公式就会变成它的值；按Enter键，Excel就会把此单元格中的公式转换成他的值。 4.3 公式的错误信息 在Excel中编辑公式时，经常会出现一些错误。当单元格出现错误信息时，Excel会在单元格的左上角（或右上角）出现一个感叹号，单击该符号，将弹出该错误的一些提示如下 4.2 引用 Excel在进行数据计算时，用户既可以自己输入数值，也可以输入某数值所在的单元格地址，还可以输入单元格的名称，这就是引用。 4.2.1 对单元格地址的引用方式 对单元格地址的引用有三种方式，分别是绝对引用、相对引用和混合引用。 1、绝对引用 绝对引用就是在公式中引用的单元格的地址与目标单元格的位置无关，