《个人计划与时间管理》.ppt

个人计划与时间管理 时间具有价值！ 时间不仅仅金钱！更意味着希望，而希望是无价的 讨论：假如你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么？ 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 如何管理时间？ 时间管理的内容 时间管理的理念 什么是时间管理？ 我们应该如何学习时间管理 时间管理的定位 时间管理不是什么？ 时间本身不是问题，因为每个人每天拥有的时间是一样多 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配自己的时间 时间管理是什么？ 时间管理就是自我管理 自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效（Performance) 把事情很快地做完，叫做效率（Efficiency） 把事情做对并且很快做完，叫效能（Effectiveness） 时间管理就是事前的规划和执行的道理 时间管理的首要问题：人，为何安于现状？ 为何你我都不满意现状，但是却安于现状 无奈 不确定改变之后会更好 因为现状是你我最熟悉的 当我们开始不满足于现状时，表示会有新的事物发生在你身上，但是…… 没有目标（27%） 模糊目标（60%） 清楚目标（10%） 非常清楚目标（３%） 揪出偷走你时间的主要元凶 缺乏计划 改变心态，刻意安排时间做计划 不分重点 把握重点、要事第一。选择机会 过分承诺 学会说不。授权 太多干扰 有选择性地接电话和来访 会议太多 避免闲聊、设定议程、设定时间 太多来访 主动拜访对方 拖延 停止拖延、学习果断 办公室太混亂 马上收拾 电腦文件存档混亂 马上收拾、整理 总是要处理危机 计划 太多的阅读与文件资料 学习速读。使用坐交通的时间 授权不利 学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该 日常琐事缠身 说不、授权、专注KRA(key result areas)  时间杀手的分类 时间杀手的分类 人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议 开心一刻 时间管理其实就是人生管理 管理谚语：人生最重要的是确定最重要的是最重要的！ The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing! 确立人生目标 明确自己的人生使命 设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、财政、康体、思想等） 10个长期的目标（5年、10年） 10个短期的目标（1年、5年） Not Urgent(不紧急） 操之在我——这是一种态度 我已无能为力 我就是这样一个人 他使我怒不可遏 他们不会接受的 我被迫…… 我不能 我必须 如果…… 建立个人绩效系统 1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统 现在做就是现在做 决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。 停止把同样的资料翻来覆去。 重新定义?待办?这个词。 停止拖延。 让果断成为你的工作习惯。 思想决定行动， 行动决定习惯， 习惯决定品德， 品德决定命运！　　 　　　 　　　　　　 —俗语 ? 现在就系统化 更聪明的工作：既要增加效率也要增加效果（产能）。 分析你的时间使用状况。 不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。花最少的时间在例行工作上，再继续做高价值的工作。 学习如何最有效地处理例行工作。 替工作项目排定时间。 若您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。 检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。 建立以下系统: 1、文件存档系统? 2、电脑文件存档系统 (Email, 各类文件，网址等) 3、时间管理系统 (Time Management System) 4、个人资讯系统 (Personal Information Manager) 5、个人知识管理系统（Personal Knowledge Management System） 6、制定个人学习计划 (Personal Learning Plan) 7、个人创意系统 (Personal Innovation System) 个人资讯系统 电活、传真、Email、地址: 私人、公司、顾客 名片 约会时间 交通资料 出差资料: 世界时间 货币转换? 个人知识管理系统 资料收集: 决定收集什么资料： 学习计划 关键词语 ?资料整理、存档： 学习隨时隨地记录信息 利用构思记录卡整理信息 学会检索、使用互联网搜寻器 转化成为知识： 应用 个人创意系统——有效地发展自己的思想 特意为考虑新的设想