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JS鞋业公司沟通技巧培训教材:批评的艺术-33页(精品).ppt
沟通技巧 ------ 批 评 的 艺 术 主 讲: JS人力资源部 案 例 陈 述 一天,在一车间的流水线上,一带线干部正在情绪激动的训诉一名员工。“我就没有见过你这么笨的人!……” 通过一顿教训后,没有起到什么效果,那名员工坐在流水线边,一脸的阴暗,手上的动作有意无意地变得非常缓慢。 思考与讨论 你如何评价干部对此事的处理方式? 如果你是那名干部,在员工已经无心干活的情 况,你会如何处理? 现场主管处理 现场主管处理此类事件有以下几个难点: 干部的说话的方式已经养成一种习惯(冰冻三尺,非一日之寒) 干部的综合素质和对人、事、物的看法要有一定的高度也非一日就能提高。 “拿钱就得干活”这句话也有道理啊 可能主管自己也并没有意识到这种批评方式到底错在哪里。 管理大师的三点建议: 你能买到他的双手,但你买不到他的头脑,头 脑才是智慧和创造的源泉。 你能买到他的身体,但你买不到他的心,心才 是忠诚和信任的基础。 你能买到他的时间,但你买不到他的效率,效 率才是取得利润的最佳途径 。 这名干部的问题出在哪里? 角色不明 情绪控制力差 说服力差(要你做事——我要做事) 如何才能提高我们的说服力? 张总的“干部八能”理论 提 问: 干部八能是指哪八能? 能说的定义 能说会道 准确、清楚地表达自己的意思,从而达到说服和传递信息的目的。 说的四个发展阶段 陈述——讲故事 评论——评论好坏 演讲——激发大家 启发——启发思考 说的四个发展阶段 分 组 讨 论 什么样的批评是糟糕的?请列出2-3条你认为最不恰当的批评方式。 糟糕的批评会带来什么后果? 几种糟糕的批评: 强压——威胁,如果你不,就…… 不即时——秋后算帐 失真——言过其实 当众叫骂——情绪失控 带陈见——怎么改都没用 伤人自尊——侮辱性、发泄性 糟糕批评的后果: 员工失去信心——破罐子破摔 制造对立——你行你一个干好啦 引起员工心理的逆反——我就要这样干 打击士气——怎么干都没用 干部失去威信——跟他这样的人没劲! 推卸责任——干得越多挨骂越多 增加流失率——惹不起我走还不行吗? 隐藏问题——反映问题是在讨骂 批评的重要原则 尊重——不能侮辱人格 即时——立即反馈 就事论事——批评的是事,而不是人 具体——批评对方做错的具体的事实 第一项规则是:用称赞和真诚的欣赏作开始 当我们听到别人对我们的称赞后,如果再听到其它不愉快的话,就比较容易接受了。 「有些事,我对你并不十分满意。」用机智的手腕,加上外交的词汇。 第二项规则是:间接的指出人们的过错 我们要劝阻一件事,永远躲开正面的批评这是必需要记住的。如果有这个必要的话,我们不妨旁敲侧击的去暗示对方。对人正面的批评,那会毁损了他的自重,剥夺了他的自尊。如果你旁敲侧击,对方知道你用心良善,他不但接受,而且还会感激你。 第三项规则是:在批评对方之前,不妨先谈谈你自己的错误。 如果批评的人,开始先谦冲的承认自己也不是十全十美的、无可指责的,然后再指出人们的错误,这样就比较容易让人接受了。 所以要妀变一个人的意志,而不激起他的反感 第四项规则,那是:给予真诚的欣赏。 「她虽然失去了舞台上无数的掌声和赞美。可是现在,我随时随地在她的身旁,她随时可以听到我那出于由衷的赞美。 如果一个做妻子的,想要从丈夫身上获得快乐、欢愉,她可以从他的欣赏和热爱中寻找到。如果,那种欣赏,和热爱是真诚的,那也是他的快乐所在。」你明白了吧! 第五项规则,那是:顾全对方的面子 其实,我们只需要花钱分钟的时间想一想,再说一、两句体恤的话,谅解到对方的观点,就可以解除很多刺痛。 当我要辞退那些额外雇员时,就稍微用上一点手腕,我把每人在这一季中的工作成绩细看过后,才召见他们。我对他们的谈话是这样的: 第五项规则,那是:顾全对方的面子 「某某先生,你这一季的工作成绩很好。前次,我派你到组瓦克城办的那件事,的确很难,但是你却办得有声有色,公司有你这样的人才,实在幸运。你很能干,你的前途远大,无论到什么地方都会有人欢迎你的。公司很相信你,很感激你,希望你有空常来玩!」 结果如何呢?这些被辞退的人,心情似乎舒服多了,他们不再觉得是受了委屈。他们知道以后如果这里再有工作时,还会请他们来的。当我们第二季又请他们来时,他们对我们这家公司,更加有亲切的感觉。 第六项规则是:称赞最细微的进步,而且称赞每一个进步 那年轻人最
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