绿化公司管理框架文件.doc

绿化公司 企业管理规章制度 第一节 行政技术部规章制度 一、行政组织结构图及岗位职责 1.0 组织结构图 2.0 岗位职责 2.1 行政技术部部长职责： 2.1.1 负责公司质量体系文件和资料的控制； 2.1.2 协助总经理做好公司各部门、各绿化管理队、苗木生产队定岗定员的工作； 2.1.3 根据公司质量管理的实际需要，建立人事档案，保证为公司各部门输送各类合格人员； 2.1.4 负责撰写、审核本公司各种公文和规章制度； 2.1.5 负责组织员工的培训工作； 2.1.6 负责办理公司各类员工的面试、接收、转正、调派、任免、奖惩、续用、辞退、离职等手续； 2.1.7 完成公司交办的其他任务。 2.2 绿化巡察队队长职责 2.2.1 负责拟订绿化巡察队的工作计划、工作总结和人员的工作安排，并做好队员的考勤登记工作； 2.2.2 检查并督促绿化巡察队按绿地巡察工作计划及公司规章制度落实巡察任务，做好巡察队的罚款累计并及时送财务扣款； 2.2.3 负责联络园林工程部做好公司范围内损坏绿地的绿化补偿费预（决）算书，并协同队员处理好绿地修复问题； 2.2.4 负责绿化巡察队的巡查表的记录以及南区城管办的《设置审批表》的整理存档工作； 2.2.5 完成公司交办的其他任务。 2.3 绿化巡察组组长职责 2.3.1 按巡察工作计划组织人员完成巡察任务； 2.3.2 带领巡察队员亲临现场处理巡察任务，并负责做好每天的巡检表记录，对未能及时处理好的事情做好追踪记录并报巡察队长或公司领导； 2.3.3 协助队长处理公司范围内绿地损坏的绿化赔偿问题； 2.3.4 负责绿化巡察队的巡查表的记录以及南区城管办的《设置审批表》的整理存档工作； 2.3.5 完成公司交办的其他任务。 2.4 绿化巡察组员职责 2.4.1 严格按照巡察工作计划及公司规章制度，做好绿化巡察工作； 2.4.2 负责每天的绿化巡察工作记录； 2.4.3 配合队长、组长做好公司范围内绿地损坏的赔偿处理工作； 2.4.4 完成公司交办的其他任务。 2.5 文控专员职责 2.5.1 负责ISO9001质量体系文件的归档保存； 2.5.2 当ISO9001质量体系要求发生变动时，负责组织版本的修订工作； 2.5.3 协助管理者代表接待质量认证机构的咨询、检查工作，并和顾问公司进行联络、沟通； 2.5.4 协助行政技术部部长对ISO9001体系文件与资料进出文控中心的控制； 2.5.5 负责收集与ISO9001质量体系有关的法律、法规、标准、条文等文件并分类归档； 2.5.6 完成公司交办的其他任务。 2.6 采购员职责 2.6.1 负责公司各部室、各绿化队生产资料、劳动工具、办公用品的采购工作； 2.6.2 到公司选定的合格供应商处采购，并对产品进行检验，以保证所购物品满足质量要求，对不合格供应商应提出更换意见； 2.6.3 所购物品必须入库管理，及时填写《物品入库单》； 2.6.4 与仓管员密切配合，及时了解物品库存情况，对缺货物品及时补仓； 2.6.5 采购物品的单据应填写数量、规格（型号）及单价，并按有关规定进行报销； 2.6.6 完成公司交办的其他任务。 2.7 仓管员职责 2.7.1 遵守各项物品管理制度，做好物品的保管工作； 2.7.2 对仓库物品的数量、质量、型号、规格、用途、堆放位置必须清楚，分类存放，做到帐、物、卡相符； 2.7.3 做好仓库的通风、防水、防盗、防火工作，确保物品完整无损； 2.7.4 服务周到，凭审批后的出、入库单收发物品，要求收发及时准确，做好物品收发的； 2.7.5 根据库存情况，及时向部长提出物品采购计划，按月（31日前）呈报材料入库、消耗和库存； 2.7.6 完成公司交办的其他任务。 2.8 综合协调与督办职责 2.8.1 负责单位各项重点工作和决定的落实与督办； 2.8.2 负责会议安排、会议通知、会议记录和整理会议纪要； 2.8.3 对各部门月考勤（31日前）、月计划（25日前）、月总结（28日前）进行催办； 2.8.4 负责办理职称申报、工人技术等级报考等工作； 2.8.5 负责办理绿化工人工作证、暂住证； 2.8.6 完成公司交办的其他任务。 2.9 后勤保障职责 2.9.1 负责公司的对外接待和公关工作； 2.9. 2 负责报刊、杂志、信函的收发、整理与保管工作； 2.9.3 每月底前协助财务人员对苗圃场及仓库进行盘点、清算； 2.9.4 保证公司公共场所的清洁卫生，下班后关好门窗； 2.9.5 做好单位物业的租赁工作，协助财务按时催收租金、水电费； 2.9.6 完成公司交办的其他任务。 2.10 文档管理职责