担保公司档案管理借阅办法.docVIP

融资业务档案整理和借阅管理办法 信贷档案是确定借贷双方法律关系和权利义务的重要凭证，是贷款管理情况的重要记录。科学地记录、保管和借阅信贷档案，是加强贷款管理、保护贷款安全的重要基础。 　　1、档案管理的原则和要求 　　档案管理的原则主要有：管理制度健全、人员职责明确、档案门类齐全、信息充分利用、提供有效服务。 　　2.信贷档案实行集中统一管理原则 信贷前各部门应按《业务资料清单》顺序整理资料上交风控部。资料清单上面的信息必须包括资料名称、页数。 　　3.信贷档案采取统一管理、专人负责、按时交接、定期检查的管理模式。 　　(1)统一管理 　　将一个信贷项目形成的文件材料按资料清单顺序上报风控部后，由风控部依据信贷的执行状态统一管理。信贷文件由风险部门设专柜分别保管存放。 　　(2)专人负责 　　风控部设立专职或兼职人员(统称信贷档案员)负责信贷文件的日常管理及结清后的立卷归档等工作。信贷档案员应相对稳定，且不得由直接经办信贷业务人员担任。 　　(3)按时交接 　　业务经办人员应在单笔信贷(贷款)合同签署、反担保手续办理完毕后，将各类合同和反担保手续落实回执原件及时交信贷档案员保存。 　　(4)定期检查 　　信贷档案管理工作由公司总经理和风控部监督与指导。信贷档案每季度由风控部负责检查一次，形成书面检查意见及整改方案，检查结果将列入年度绩效考核和档案工作综合管理考评中，并将检查结果报送