【计算机应用教程】如何在工作表中利用函数.pptVIP

徐州工程学院 第一部分：Excel工作表 第二部分：Excel 图表 第三部分：数据管理 第一部分：工作表—内容提要 Excel概述与工作界面 建立工作表的方法 工作表的操作与编辑 工作表的格式化 如何在工作表中利用函数 打印工作表 Excel 工作界面 工作簿与工作表 建立一个工作表的方法 创建公式： 单元格地址在公式中的作用 单元格的引用 可以在公式中使用工作表中单元格的数据 相对引用地址 用行号与列号表示（单个、区域、整行或整列） 会随公式所在单元格的位置变化而改变 绝对引用地址 在行号与列号前面加上美元符号“$” 复制后的公式引用不会改变 用单元格地址创建公式 求和=A1+A2+A3+A4 平均=(A1+A2+A3+A4)/4 工作表的操作与格式化 选择工作表中的数据（区域、行与列、整个工作表） 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表 工作表的编辑 编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据(工具栏按钮或鼠标拖动) 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域 浏览工作表的方法 用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口) 工作表的格式化（美化工作表） 用工具栏中的按钮进行格式化 工作表标题的处理 用“格式/单元格”命令修饰工作表 在工作表中更有效地工作 设置数据输入帮手 减少输入数据的工作量 提高输入数据的准确性 选择“数据/有效性”命令 使用条件格式用来醒目显示重要数据 选择“格式/条件格式”命令 为单元格添加注释信息 选择“插入/批注”命令 如何在工作表中利用函数 条件函数IF（） 具体格式：=IF（条件，真值，假值） 这里“条件”是一个逻辑表达式，“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项--“真值”，否则结果取第三项--“假值”。 示例 在下面的示例中，如果单元格 A10 中的数值为 100，则条件为真值，且区域 B5:B15中的所有数值将被进行求和计算。反之，条件为假值，且包含函数 IF 的单元格显示为空白。 =IF(A10=100,SUM(B5:B15),) 打印工作表 工作表的打印设置 设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项 打印预览 第二部分：Excel图表内容提要 图表相关名词术语 创建图表 修改与修饰图表 图表相关名词术语 创建图表 使用F11功能键快速创建图表 利用“图表向导”创建图表 选择图表类型 选取要绘制图表的数据源 选择图表选项 指定图表的存放位置 修饰图表样例 修改图表 增加数据系列（添加平均分数据系列） 改变图表类型（将平均分数据系列改为线图） 修饰图表的元素 填充数据系列 添加数据标志 图例位置的调整 强化图表的细节（利用工具栏进一步修饰图表，文本框或标注框等） 第三部分数据管理—内容提要 数据清单 数据清单的概念 正确创建数据清单 使用记录单编辑数据清单 数据管理 数据排序 筛选数据 分类汇总 数据排序 筛选数据 分类汇总 分类汇总的意义 分类汇总是一种很重要的操作，它是分析数据的一项有力的工具。从词义上理解，就是先将数据分类（排序），然后再按类进行汇总分析处理。 创建分类汇总 先按某字段排序，然后选择“数据/分类汇总”命令 创建简单的分类汇总 创建多级分类汇总 分级显示数据 * * Excel 2000电子报表软件 公式栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。 单元格是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。 单元格地址用行号、列号表示。 当前单元格的概念：只能在当前单元格中输入信息。 操 作 原始数据的输入：中英文字符、数字和公式的输入 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察编辑栏） 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc 最常用的数据类型：文本、数字（日期和时间） =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 建立一个工作表的方法（续） 操 作 操 作 操 作 操 作 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 =(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9 =Average(B2:B10) 函数名（参数1，参数2，…） 代表函数功能 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 数据表格 图表： 数值数据的图形化 操 作 操