【信息技术基础】设置工作表的格式.pptVIP

Excel是 MS-Office 的一个组成部分,主  要用于电子制表。 第4章 Excel 中文版 “#####” 单元格宽度不够。 “#Value!” 引用公式时有错误的输入类型。 “#NUM!” 数字、参数有错误。 “#REF ” 单元格引用无效。 “#NAME!” 使用Excel不能识别的名称 4、单元格的引用 相对引用（地址）:直接使用列号行号（默认）。 如B4 在公式的复制中有所区别。 混合引用（地址）:在单元格的列号或行号前加$ 如B$4、$B4 绝对引用（地址）:在单元格的列号和行号前加$ 如$B$4 如：A1表示使用单元格的相对地址。 （随公式单元格的位置变化而变化） 三种引用输入时的转换： 选定单元格，按F4键。 $A$1表示使用单元格的绝对地址。 （不随公式位置的变化而变化） （例） 5、 函数的应用 Excel提供了许多内置函数，为用户对数据进行运算和分析带来极大方便，包括：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本等。 函数的语法形式： 函数名（参数1，参数2……） 参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。 1、函数的输入： 方法一:直接输入函数名及所需参数。 方法二：使用“函数向导”。 ? “插入”/“函数”； ? 工具栏 按钮。 方法一：自动求和按钮 ； 方法二：右击状态栏选择函数，选定区域， 结果也在状态栏。 2、自动求和和自动计算。 一、简单关联 操作 填充柄 ②鼠标在填充柄附近变为“ ”状； 选定框 ①选定起始数据单元格； ③沿一个方向拖动。 4.4.4 自动输入 使用填充柄时： （1）选中一个单元格 复制：文本、数值、公式； 注意：纯数字使用Ctrl+拖动可实现等差填充； ① ② ③使用Ctrl+拖动可实现复制。 填充：①数字和文字混合体。如：B1、1B ②Excel的自动填充序列。 ③日期型数据。 （2）选中存在等差关系的连续单元格（至少 两个）按等差关系进行自动填充 ①一次只能沿一个方向填充 ②向右边或下方拖动,关联值大,反之变小 ①选定填充区域 ②“编辑”菜单/ “填充”/“序列”。 注：选定填充区域时必须包含初始值的单元格。 二、复杂关联 操作 “工具”/“选项”/“自定义序列” 三、自定义填充序列 四、输入有效数据 输入允许输入内容的类型及范围值 如果在有效数据单元格中允许出现空格，应选中。 选定单元格区域→ “数据”/“有效性”。 常见的错误提示 NULL! 指定了两个不相交区域的交叉点 NUM! 使用产数字有问题 REF! 引用了无效单元格 * Excel 2000 4.1 Excel 简介 4.3 工作簿的基本操作 4.7 工作表的基本操作 4.8 Excel图表应用 4.2 Excel 基本概念 4.4 信息的输入与编辑 4.5 编辑单元格 4.6 设置工作表的格式 4.9 数据库应用 4.10 页面设置和打印 4.1.1 Excel2000 的启动和退出 4.1.2 Excel2000 的窗口组成 4.1 Excel2000 简介 ①“开始”/程序/Microsoft Excel选项。 ②利用“我的电脑”或“资源管理器”/查找扩 展名为 .xls的文件并双击。 ③快捷方式。 1.启动 Excel2000 4.1.1 Excel 的启动和退出 ④“开始”菜单/运行/输入“Excel.exe”。 2. 退出 Excel2000 ① 单击 “关闭”按钮。 ② “文件”/“退出”。 ③ “控制”菜单。 ④ Alt+F4。 图4.1.1 数据编辑栏：显示、输入、或 修改单元格中的数据和公式 全选按钮 地址栏：显示当前单元格或区域的地址。 工作表标签栏 4.1.2 Excel的窗口组成 移到首标签 左移一个标签 工作表格区 1.工作簿： 4.2 Excel 的基本概念 处理并存储数据的文件。 工作簿由若干张工作表组成。 一个工作簿默认时含3张工作表： Sheet1、Sheet2、Sheet3。 2.工作表: 处理和存储数据的基本工作单位。 由若干个单元格组成。 最大:256列×65536行。 列（字母表示）：A … Z、AA … AZ、BA..BZ、