新标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第九章.pptVIP

第9章 初步使用Word 2002 本章要点 创建文档 打印文档 保存文档 关闭文档 打开文档 本章逻辑结构 9.1 【文件】菜单简介 9.2 创建文档 9.2.1 用【新建】命令创建文档 9.2.2 根据现有文档新建 9.2.3 根据模板新建 9.2.4 模板类型 9.3 保存文件 9.4 打开已存在的文档 9.4.1 使用【文件】下拉菜单的列表打开文档 9.4.2 通过【打开】命令打开文档 9.5 打印文档 9.6 文档的关闭 习题（九） 9.1 【文件】菜单简介 【文件】菜单如图所示 几个常用工具按钮功能： 新建空白文档： 打开： 保存 电子邮件： 搜索： 9.2 创建文档 从菜单栏中选择【文件】 【新建】命令，可以看到新建文档有三种不同的方法，下面分别介绍利用这三种方法创建文档的操作过程。 9.2.1 用【新建】命令创建文档 一、空白文档 二、空白Web页 三、空白电子邮件 9.2.2 根据现有文档新建 1、在Word 2002窗口中，单击【文件】 【新 建】命令。 2、从【根据现有文档新建】中选中【选择文 档】，打开如下页图所示的对话框。 3、从【查找范围】中选择一种文档。 4、从列表框中选择需要的文件名。 5、单击【创建】按钮，则可以创建一个新的文 档，该文档中有原文档的格式。 9.2.3 根据模板新建 操作步骤如下： 1、在Word 2002窗口中，单击【文件】 【新 建】命令。 2、在该窗格中从【根据模板新建】下面选中 【通用模板】，打开如下页图所示的对话 框。 3、在该对话框中找到最适合的模板类型。 9.2.4 模板类型 9.3 保存文件 常用以下几种的方法： 使用菜单栏中的【文件】下拉菜单中的【保存】或【另存为】命令。 使用鼠标单击常用工具栏上的 按钮。 使用键盘上的快捷键【Ctrl+S】。 9.4 打开已存在的文档 所谓打开文档，就是将文件从磁盘上读到内存，并为该文档在屏幕上建立一个文档窗口，该文件的内容显示在文档的窗口中。 9.4.1 使用【文件】下拉菜单的列表打开文档 对于最近编辑过的文档，Word 2002在【文件】的下拉菜单中为其保留文档名。用户从中找到该文档名，直接用鼠标双击该文档名即可。 9.4.2 通过【打开】命令打开文档 打开文档的过程如下： 1、打开【打开】对话框， 2、从【打开】对话框中选取文档。 3、单击【打开】按钮，即可打开该文档，或直 接双击列表框中的该文档。 9.5 打印文档 9.6 文档的关闭 关闭文档有以下几种方法： 打开菜单栏中的【文件】下拉菜单，选择【关闭】命令，仅关闭当前打开的文档；当选择【退出】命令时，则关闭Word程序，同时其中打开的所有文档也会被关闭。 用鼠标单击窗口右上角的文档关闭按钮，可以关闭当前文档的窗口。单击Word窗口右上角的关闭Word程序按钮时，则执行退出Word程序的命令。 按快捷键【Alt+F4】，可以直接关闭Word程序。 习题（九） 选择题 1、在默认情况下，Word【文件】菜单中最多可 以列出（ ）个最近使用过的文档。 A. 16 B. 4 C. 6 D. 8 2、Word文档可以利用下列方法创建：（ ）。 A. 单击工具栏中的按钮 B. 从菜单栏中选择【文件】 【新建】命令 C. 将现有Word文档另存为其他文档 D. 启动Word 2002 3、保存Word文档的快捷键是（ ）。 A. 【Ctrl+S】 B. 【Alt+S】 C. 【Shift+S】 D. 【Ctrl+C】 4、当打印不连续的页面时，使用哪种符号分隔 不连续的页码？ （ ） A. 连字符（-） B. 逗号（,） C. 顿号（、） D. 空格 判断题 1、在Word 2002中，文档可以直接作为电子邮 件发送。 （ ） 2、当单击Word 2002常用工具栏中【新建】按 钮时，将以【常用】模板 创建文档。 （ ） 3、关闭了Word文档也就关闭了Word 2002。 （ ） 4、打印文档时既可以选择横向打印，