新标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第十二章.pptVIP

第12章 使 用 表 格 本章要点 创建表格 表格和文本之间的转换 表格的编辑 自动套用格式 表格的设置 表格的排序 本章逻辑结构 12.1 创建表格 12.1.1 使用工具栏创建表格 12.1.2 使用对话框创建表格 12.2 表格的编辑 12.2.1 选择表格中的元素 12.2.2 给表格添加行或列 12.2.3 删除表格的行、列及单元格 本章逻辑结构 12.2.4 合并和拆分单元格 12.3 表格的设置 12.3.1 设置表格尺寸 12.3.2 设置对齐方式 12.3.3 表格的美化 12.4 表格和文本之间的转换 12.4.1 将文本转换为表格数据 本章逻辑结构 12.4.2 将表格数据转换为文本 12.5 表格自动套用格式 12.6 表格的排序 习题（十二） 一个完整的表格主要有以下几个部分组成： 标题：表格的名称。 表头：也叫标题行，是表格的第一行。 行：用于显示一条完整的记录。 列：由不同记录的同一类值组成。 单元格：是表格的最基本的组成部分。 边框：分外边框和内边框。 12.1 创建表格 12.1.1 使用工具栏创建表格 使用工具栏中的 按钮创建表格的操作步骤如下： 1、将光标定位于需要创建表格的位置上。 2、用鼠标单击常用工具栏中的 按钮。 3、在该窗口中按住鼠标左键拖动鼠标，选取创 建表格所需要的行数和列数。 4、当选取的行数和列数满足要求时，释放鼠标 左键。 12.1.2 使用对话框创建表格 1、将光标定位于需要创建表格的位置上。 2、依次选择【表格】下拉菜单中的【插入】  【表格】命令。 3、在【表格尺寸】选区内，输入需要的行数和 列数。 4、在【自动调整】选区内，设置表格列宽的调 整方式。 5、插入的表格默认的样式为【网格】型，可单 击【自动套用格式】按钮。 6、选择要插入的表格类别。 7、选择一种合适的表格样式。 8、选择好样式后，可以单击【确定】按钮，回 到【插入表格】对话框中。 9、设置完成后，单击【确定】按钮。 12.2 表格的编辑 12.2.1 选择表格中的元素 一、选择表格的标题 将光标移到表格标题的左边，当光标变为反向箭头时，单击鼠标就会选中标题内容。 二、选择单元格 1、选择单个单元格 将光标移到某一个单元表格的左边，当光标变为黑色小反向箭头形状时，单击鼠标左键。 2、选择单元格内容 将光标定位在要选择内容的单元格内，然后按下鼠标左键，拖动鼠标即可选中单元格内容 3、选择多个单元格 选择多个连续的单元格，首先将光标定位在起始单元格，然后按下鼠标左键向终止位置拖动鼠标即可。 选择多个不连续的单元格的前提是用户已经选择至少一个单元格，然后按下【Ctrl】键不放，用鼠标单击需要选择的单元格。 三、选择表格的行各列 将光标移到表格某行（列）的左边，当鼠标指针变为一个向右（向下）的黑色箭头时，双击鼠标。 当要连续选中多行（列）时，可以用鼠标指向需要选中的第一行（列），然后按下鼠标左键，向最后一行（列）拖动。 四、选择整个表格 将光标移到表格的左上角的符号上面时，光标变为 形状，单击鼠标。 五、选择表格中全部内容 将光标移到表格的左上角单元格中，然后按下鼠标左键，拖动光标到右下角的单元格中。 12.2.2 给表格添加行或列 一、插入行或列 插入行的方法： 1、将光标定位在要插入行的单元格中。 2、在所选中行的上方插入行，可选中【行（在 上方）】命令。 3、在所选中行的下方插入行，可选中【行（在 下方）】命令。 插入列的方法与插入行大体相同。 二、插入单元格 先将光标定位于需要插入单元格的相邻的某个单元格中，然后从【表格】下的【插入】菜单中选择【单元格】命令，根据需要选择合适的项目，然后单击【确定】按钮即可完成。 12.2.3 删除表格的行、列及单元格 1、将光标定位于需要删除的单元格内。 2、用鼠标单击【表格】下拉菜单中的【删除】 命令，弹出下一级子菜单，从中选择合适的 命令。 12.2.4 合并和拆分单元格 一、合并单元格 操作步骤如下： 1、选中表格中的多个连续的单元格。 2、执行【表格】 【合并单元格】菜单命令，或 用鼠标右击选中的单元格，选择【合并单元 格】命令。 二、拆分单元格 1、选中要拆分的单元格。 2、执行【表格】 【拆分单元格】菜单命令；或 用鼠标右击需要拆分的单元格，选择【拆分 单