新标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第四章.pptVIP

第4章 文件（夹）和程序的管理 本章要点 文件简介 搜索文件（夹） 新建和处理文件（夹） 设置文件（夹） 使用【回收站】 管理程序 本章逻辑结构 4.1 文件简介 4.1.1 DOS文件的命名 4.1.2 Windows XP文件的命名 4.2 选择文件管理方法 4.3 浏览驱动器和文件夹 4.3.1 使用【我的电脑】 4.3.2 使用【资源管理器】 4.4 新建文件夹 4.5 选择文件和文件夹 4.6 移动、复制和重命名文件和文件夹 4.6.1 使用拖放技术来移动、复制文件 4.6.2 用“剪贴板”移动或者复制 4.6.3 使用Windows菜单栏命令移动或者复制 4.6.4 重新命名文件和文件夹 4.7 删除文件和文件夹 4.8 使用【回收站】 4.8.1 恢复【回收站】中的文件 4.8.2 清空【回收站】 4.8.3 设置【回收站】属性 4.9 使用文件属性 4.10 搜索文件和文件夹 4.11 设置文件和文件夹 4.11.1 选择文件的显示方式 4.11.2 对文件列表进行排序 4.11.3 全局文件夹设置 4.12 管理程序 4.12.1 设置【开始】菜单 4.12.2 【开始】菜单的管理 4.12.3 使用桌面快捷方式 4.12.4 设置工具栏 4.12.5 管理在【通知区域】中运行的程序 习题（四） 4.1 文件简介 在电脑系统中，文件是最小的数据组织单位。文件中可以存放文本、图像以及数值数据等信息。 文件的类型包括： 程序文件 文本文件 图像文件 多媒体文件 字体文件 数据文件 4.1.1 DOS文件的命名 一、DOS文件命名规则 DOS文件的完整名称由文件名和扩展名两部分构成，其中文件名最多可容纳8个字符，而扩展名最多可使用3个字符，文件名和扩展名之间用“.”隔开。 二、DOS中的路径 路径是指文件存放的位置，文件系统的出发点是根目录。 例如：C:\Windows\Fonts\Impact.ttf 该路径中，C:\ 表示根目录；“\”用于将各级目录与文件名隔开。驱动器字符后面总跟着冒号 4.1.2 Windows XP文件的命名 一、Windows XP文件命名规则 1、在文件或文件夹的名字中，最多可使用256个 字符。 2、可使用多间隔符的扩展名。例如： 3、文件名中除去开头以外的任何地方都可以有 空格，但不能有下列符号： ? \ * | 4、Windows XP保留用户指定的名字的大小写格 式，但不能利用大小写区别文件名。 5、当用户查找和排列文件时，可以使用通配符 “?”和“*”。 二、Windows XP长文件名和DOS文件名的转换 当用户把文件复制到DOS系统，或者从DOS应用程序中查看长文件名时，Windows XP还会自行把长文件名转换成符合DOS规定的文件名 4.2 选择文件管理方法 文件，就是很多的电脑数据保存在一个名称之下。 “文件夹”是组织文件的一种方式。 打开【资源管理器】方法有： 单击【开始】按钮，将鼠标依次指向【所有程序】、【附件】，然后单击【Windows资源管理器】。 右击【开始】按钮，然后单击【资源管理器】选项。 单击【开始】菜单中的【我的电脑】图标，然后单击工具栏上的【文件夹】按钮。 4.3 浏览驱动器和文件夹 4.3.1 使用【我的电脑】 如下页图所示，打开【我的电脑】窗口，双击想打开的驱动器所对应的图标。单击某个文件夹来查看其中的内容。 4.3.2 使用【资源管理器】 如下图所示，【文件夹】窗格使用了电脑、驱动器、文件夹这样的层次结构。 4.4 新建文件夹 创建新文件夹的操作步骤如下： 1、打开要保存新文件夹的文件夹或者驱动器。 2、打开【文件】菜单，将鼠标指向【新建】， 然后单击【文件夹】。 3、输入新文件夹的名称。 4、按下【Enter】键，或者在远离文件夹的地方 单击一下鼠标。 4.5 选择文件和文件夹 单击文件夹或者文件，就选中了它。如果想取消选中操作，可以在离开文件或者文件夹图标的地方单击。 选中连续放置的多个文件的方法是： 1、单击第一个文件。 2、按下【Shift】键，然后单击最后一个文件。 3、释放【Shift】键。 选中不连续放置的多个文件的方法是： 1、单击第一个