一卡通系统(门禁)操作手册.doc

一卡通系统（门禁）操作手册 一：帐套管理。 1.启动CStar DB V6.0，进行数据源的配置 如果已经配置，则可以直接以下界面中输入密码就可以进入“数据库管理系统-[帐套管理]”部分。 图1-1-1 若要重新连接数据库或者更改要连接的数据库，选择图1-1-1中的“选项”按纽，进入下图所示： 图1-1-2 在图1-1-2中选择“重新设定数据库连接参数”，进行数据库参数的设置工作，进入如下所示的界面，进行数据库的连接配置，设置好配置信息。 图1-1-3 在“SQL Server服务器名称”中填写服务器名称，填写用户名和密码后点“测试连接”看是否跟数据库可以正常连接，若出现下图所示的界面表示连接成功，点“确定”退出。 图1-1-4 在图1-1-3中点“确定”进入“数据库管理系统-[帐套管理]”部分。如果连接不成功则检查图1-1-3中服务器名称、用户名、密码是否填写正确，要确保这几项填写都正确的前提下才能保证与数据库的连接成功。 2.新建帐套。 在“数据库管理系统-[帐套管理]”部分可以实现对帐套的各种操作，帐套的操作就是对数据库执行的一些操作。 可以在菜单中选择“帐套管理”→“新建帐套”或者在工具栏中选择“新建帐套”进入“新建帐套”界面，如下所示： 图1-2-1 在帐套名称中输入要新建的帐套名称，如“CStar”，数据库实体中输入数据库的名称，如“CStar”，若选择“新建”单选按纽则是在SQL Server2000数据库中新建数据库实体，若选择“现有”单选按纽则是在SQL Server2000数据库中现有的数据库实体选择一个数据库实体。但要保证现有的数据库实体是在现有的帐套管理工具中新建的数据库实体。一般来说不选择“现有”单选按纽，而选择“新建”单选按纽。 当选择“新建”单选按纽时，在“数据库备份文件，按右边的按纽可选择”选择数据库备份文件存放的位置，一般选择“CStar Hrms V6.0/CStarDB/data/CStarHR.bak”；在“安装路径，建议安装在D:\MSSQL DATA目录下”选择把数据库实体保存的位置。 完成以上的设置后，点“确定”按纽。当出现如下的界面表示新建帐套成功。 图1-2-2 3.删除帐套。 当有些帐套不再需要时，就可以删除不用的帐套，先在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要删除的帐套，然后可以在菜单中选择“帐套管理”→“删除帐套”或者在工具栏中选择“删除帐套”进入“删除帐套”界面，如下所示： 图1-3-1 可以有两种选择删除方式，一种是“仅删除帐套信息”，它表示只是删除在新建帐套是一些帐套信息的删除，而没有删除数据库实体，也就是说保存的数据还在SQL Server 2000数据库中，而“连数据库实体一起删除”而把保存在SQL Server2000中的数据也删除掉，所以在删除帐套时一定要小心。要保证该帐套没有用时才能删除帐套，否则可能把有用的数据给删除了。确定可以删除后点“删除”按纽执行删除操作，如果不想删除则点“取消”按纽取消删除帐套。当出现提示“删除成功”的提示框时表示删除完了，这是在在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找不到刚才删除掉的帐套信息了。 4.修改帐套。 先在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要删除的帐套，然后可以在菜单中选择“帐套管理”→“修改帐套”或者在工具栏中选择“修改帐套”进入“修改帐套”界面，如下所示： 图1-4-1 输入要修改的“帐套名称”和“数据库实体”所对应的名称，点“确定”按纽，退出表示修改成功。不想修改则点“取消”按纽。 建议：不要修改帐套名称和数据库实体名称，在修改时可能会出现一些意想不到的结果。 5停用帐套。 有些帐套可能近期不在使用，但以后还要使用，这时可以停用帐套，在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要停用的帐套，然后可以在菜单中选择“帐套管理”→“停用帐套”或者在工具栏中选择“停用帐套”，则会出现如下所示的提示框，点“确定”表示该帐套被停用，同时可以在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中看到刚才的选中的帐套的状态为停用。 图1-5-1 6启用帐套。 有些帐套可能由于有很长时间没有使用，被停止使用，此时要使用该帐套，这时可以启用帐套，在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要启用的帐套，然后可以在菜单中选择“帐套管理”→“启用帐套”或者在工具栏中选择“启用帐套”，则会出现如下所示的提示框，点“确定”表示该帐套被启用，同时可以在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中看到刚才的选中的帐套的状态为启用。 图1-6-1 7备份数据。 保存在SQL Server2000数据库中的数据可能由于各种原因，出现数据丢失的情况，比喻电脑操作系统的崩溃，硬盘坏等，因此要经常进行数据的备份。 在“数据库管理系统-