会展策划与实务(09版)培训课件文案.pptVIP

《会展策划与实务》 会展的概念、性质和特点 ，会展业的产生和发展 ，会展国家与城市综述，会展策划的基本流程，会展策划的实务与技巧等。 主要参考书 刘大可，陈刚，王起静，《会展经济理论与实务》 首都经济贸易大学出版社 2006年 刘松萍，李晓丽，《会展营销与策划》 首都经济贸易大学出版社 2006年 江鸿主编，《会展广告策划与制作》对外经济贸易大学出版社 2007年 张强 《疯狂会展》 机械工业出版社 2007年 第一章 会展的概念、性质和特点 第一节 会展的基本内涵 一、会展和会展业 会展是会议、展览、大型（节事）活动等聚集性社会活动的简称。（P2） 包含三个部分：会议、展览、大型（节事）活动。 包含四大因素：时间（时机）、地点（环境）、人员（主办方、参展商、观众）、活动（内容）。 会展业（conventionexhibition industry）是指利用各种会展资源，以举办各种会展活动为中心，为社会提供会展活动的策划、组织、场馆及配套设施和其他专项服务的经营组织、机构的集合。 二、会展的性质 就具体的会展而言（以展销会为例），其性质为：展示、宣传、交流。发挥着桥梁和媒介的作用 就会展产品而言，具有服务型、知识型产品的特性，具有品牌效应。 就会展业而言，是关联性极强的朝阳产业。 第二节 会展的分类 一、展览的分类 综合性展览和专业性展览 国际展会、国内展会、地区展会、独家（个人）展会。 贸易性展览会和消费性展览会 定期展览会和不定期展览会 定点展览和流动展览 二、会议的分类 正式会议和非正式会议 定期会议和非定期会议 国内会议和国际会议 大型会议、中型会议、小型会议（参见P49） 付费参加的会议和非付费参加的会议 会议与论坛 三、大型活动的分类 根据活动的基本内涵分 根据活动的表现形式分 根据活动的发起人分 根据活动的影响力和社会认知度分 第二章 会展策划概述 第一节 会展策划的内涵、特点与作用（P2） 一、会展策划的内涵 策划主体 策划对象 策划依据 策划方案 问题：策划与计划的异同 二、会展策划的特点 目的性——目的－手段体系 系统性——匹配、配套 风险性——没有一定的事 可行性——切忌纸上谈兵 三、会展策划的作用 策划是会展的灵魂。 策划的核心任务： 观念创新、 资源整合、 发掘企业（项目）核心竞争力。 第二节 会展策划的基本原则（P4） 经济性原则：效率、综合成本 系统性原则：周密、统筹 可操作性原则：便于执行 创新性原则：寓变于不变，寓不变于变。 规范性原则：标准化，程序化。 第三节会展策划的内容和基本流程 一、会展策划的内容（P5） 会展项目立项策划 会展实施方案策划 会展品牌策划 二、会展策划的基本流程（P7） 成立工作小组 进行前期调研与策划 制定项目的行动方案（会展计划） 制定预算方案 撰写项目策划方案 评估与修正 第三章 会展管理的基本流程（参见P49） 会展管理通常采用项目管理的方法，包含启动、计划、实施、结束四个基本环节。 管理流程上通常包括：会（展）前服务，如会展策划、会展组织、会展招商等；会（展）中服务，如展品运输报关、会展布置、展会宣传与公关活动、展台服务等；会（展）后服务，如会展效果评估、客户跟踪服务等。 第一节会展的启动阶段 一、前期策划 策划是会展的灵魂。 策划是会展运作必要的环节。 策划能有效地创造社会价值和经济价值。 二、会展项目的可行性研究 明确主办方的目标 深入调查研究 筛选和优化方案 作资源满足度评估 编制可行性研究报告 三、项目评估和报批 第二节会展的计划阶段 会展计划的概念 一、确定项目目标 定性目标 定量目标 二、项目目标分解 三、确定任务时限 关键路径图 四、调配资源 人力资源预算 物质资源配置 财务资源配置 五、拟定初步计划 六、协调和纸上推演 七、确定正式计划 第三节会展的实施阶段 一、会展推销 “推销”与“营销” 选择目标群体 寻找卖点 二、赞助商征集 挖掘赞助商的利益点——表面化与深层次 三、财务管理 严格收支管理 完善原始记录 坚决控制成本 四、供应商管理 众人拾柴火焰高 强－强联合，借势造势 五、现场管理 抓大不放小 细致、不懈 六、风险管理 预防、预备、预案 第四节 会展的后续工作 会展评估 会展总结 复习思考题： 会展管理包括哪些基本环节？ 编制会展计划分哪几个步骤？ 第四章 会展前期的策划 第一节 策划在会展管理中的地位 会展策划的原则（P4） 第二节 会展主题的选择 一、影响会展主题选择的因素（参见P18） 时尚因素 产业因素 市场因素 区位因素 自身因素 二、会展主题选择的原则（参见P28） 可持续性 定位准确性 互动参与性 三、会展主题选择的方式（参见P32） 新起炉灶法 老树新枝法 照猫画虎法 老瓶装新酒法