运动会策划企业管理.docVIP

运 动 会 策 划 雷理 1054110142 欧庆高1054110122 黄任盛1054110123 钟业熠1054110124 一、活动时间： 2012年4月20日 二、活动地点 桂林电子科技大学信息科技学院田径场以及后山的篮球场和排球场 三、主办单位： 桂林电子科技大学信息科技学院 四、参赛规模 1.参赛对象：桂林电子科技大学信息科技学院在校全体师生及后勤工作人员 五、活动主题； 在春天里绽放你我的活力 六.比赛项目的选定： （1）篮球比赛 （2）足球比赛 （3）田径比赛 （4）排球比赛 七、组织架构搭建 总指挥部（包含一名总指挥和两名副总指挥），总指挥部下设有办公室、节目组、场地组、秩序组、后勤组、广播组、引导组以及广播组。总指挥部管辖所有的成员组，而各成员组之间权责独立，互不影响。以下是总指挥部以及各成员组的职责。 名称 职 责 总指挥 负责活动现场的总协调工作； 负责现场突发事故的处理； 副指挥 协助总指挥协调现场以及处理突发事故； 负责所有工作组的全面工作的落实； 办公室 负责嘉宾牌的到位以及摆放； 负责节目单的到位以及下发； 负责领导用水的到位以及摆放； 负责工作人员的签到工作； 节目组 负责表演队的节目编排，进度落实，上场表演全过程； 负责开幕式所有音乐的到位，确保所有音乐能顺利播放并且不会播放错误或者中间结束； 负责表演道具的搬运； 场地组 负责运动场各区域的划分（详见运动场区域划分平面图）； 负责主席台的布置（横幅、桌椅、桌布、主持台、鲜花、音响、盆景等）； 负责活动的礼仪； 秩序组 负责活动现场的整体秩序维护； 负责现场突发紧急情况时人员的疏散； 负责防止非允许时间段无关人员进入控制区域； 后勤组 负责活动当天工作人员的工作餐、水等生活保障品的购买及发放； 负责现场水、电等设施条件的保障； 负责现场不可预知物品的购买，例如装饰用品数量不够等； 引导组 负责入场式各方队开始走的时间，并引导其入场； 引导国旗、院旗、鲜花队以及其他应退场人员的退场（路线）； 引导节目进场及退场（路线）； 广播组 负责各系广播稿的收集、整理、播放； 负责院及各系简介的收集、整理； 负责各赛事赛程、时间、具体地点的广播通知； 负责入场式的主持工作； 宣传组 负责活动全场的录象及照相工作； 负责活动的新闻报道； 急救组 1、负责处理比赛过程中所出现的各种伤病 八、总体计划制定 （1）各事项的排期图 4月16日开幕式晚会第一次彩排。 4月17日宣传工作开始，张贴宣传海报，悬挂横幅。 4月18日联系音响、话筒，及购买的相关物资到位，相关物资；并进行开幕式晚会的第二次彩排。 4月19日19:30开幕仪式晚会正式开始。 4月21日19：30在主办场地举办一场主题为“我们不仅要把身体变得更强，还要把我们的细想变得更强”的演讲比赛 4月22日19:30在主办场地举办一场主题为“炫我青春活力”的各式舞蹈比赛 4月23日19:30闭幕式晚会 活动中期： 领导入场； 倒计时； 运动员入场； 主持人宣布开幕式结束； 领导退场，观众退场。 活动后期： 1、工作人员合影； 2、运动员合影； 3、场地清理； 各项比赛项目的安排图 比赛项目 比赛时间 男子篮球初赛 4月17日至4月20日 女子篮球初赛 4月17日至4月20日 男子篮球淘汰赛 4月20日至4月22日 女子篮球淘汰赛 4月20日至4月22日 男子篮球决赛 4月23日 女子篮球决赛 4月23日 足球初赛 4月17日至4月20日 足球淘汰赛 4月20日至4月22日 足球决赛 4月23日 男子100米初赛 4月20日8:30至9：10 女子100米初赛 4月20日9:15至9:45 女子200米初赛 4月20日10:00至10:30 男子200米初赛 4月20日10:40至11:10 男子400米初赛 4月20日16:10至16:40 女子400米初赛 4月20日17：00至17:30 男子800米初赛 4月21日8:30至9:00 女子800米初赛 4月21日9:10至9:40 男子100米决赛 4月21日10:00至10:20 女子100米决赛 4月21日10:30至11:00 男子1500米比赛 4月21日16:10至16:40 女子1500米比赛 4月21日17:00至17: