谭小芳：会议会场选择布置培训.pptVIP

高枫的工作任务 2007年天地公司年度总结大会 任务：1、选择好场地 2、安排好会场座次 3、布置好会场 相关知识点 会场选择的原则 一是场地的规模要大小适宜； 二是场租成本要合理； 三是场地设备要配备良好； 四是应有足够的停车场地； 五是交通要便利。 ? 重要会议地点选择,要考虑政治影响和经济效果 案例 沃尔玛首次全球董事会在中国召开 沃尔玛百货有限公司首次全球董事会会议在中国深圳召开。董事长沃而顿说：“之所以在中国召开，是因为中国对沃尔玛有双重重要意义。首先，多年来我们一直依赖中国为我们提供优质商品。此外，我们从1996年起开始在中国开设零售分店。我觉得董事会成员应该亲自到这些分店来看看，了解中国这个市场对于沃尔玛的价值和重要意义。” 会场的选择和布局（大型会议） 会场：礼堂、会堂 会议会展中心 宾馆大型会议厅 横排法座位安排 从左到右排列 竖排法座位安排 从 前 向 后 排 列 左右法排法座位安排 以中间为基点先左后右向两侧排列 主席台座次安排 依职务高低和选举结果 会议主持人的位次 主席台单排座次排列图 （主席台人员为双数） （主席台人员为单数） 原则：依职务的高低和选举的结果安排座次，职务最高者居中，按先左后右、前高后低的顺序依次排列。 主席台讲台图 讲台 ? 安排座位的注意事项 1、大型会议事先应划好区域，贴上标识牌、指示牌、座位名签，使与会人员顺利入座。 2、表彰、总结类型大会上，应将被表彰、受奖励对象安排在前几排，最好贴上座位名签。 3、要注意分清上、下座。 案例 会场的选择与布局（中小型会议） 会场：会议室、会客厅、会议厅 布局：半月形 圆形 椭圆形 方拱形 长方形 T字形 作用：坐得比较紧凑， 便于讨论