行政办公类工作职能.ppt

行政办公类工作职能 一、企业管理 二、行政事务管理 三、合同与档案管理 四、固定资产管理 五、后勤事务管理 六、党建、图建及工会管理 七、工作协调 八、人力资源管理 一、企 业 管 理 1：广泛收集各种信息，协助总经理制订公司年度、月薪工作计划的工作。 2：负责建立健全公司各项管理规章制度。 3：负责公司企业文化建设工作。 4：负责公司信息化建设工作。 二、行 政 事 务 管 理 1：负责起草公司各类文件、报告； 2：负责编写工作总结，全面总结公司的各项工作（包括 月、季、年）； 3：负责公司文件、资料的收发、传阅，以及归档、借阅 和分类保管，并严格执行保密制度； 4：督办、检查公司决议和公司领导安排任务的完成情 况； 5：负责公司会议及各类公司活动的通知、筹办、组织工 作； 6：编写公司大事记，定期编辑、发布公司内部通讯资 料，如企业内刊； 7：负责处理各类办公事务性工作，如公司文件、资料的 打印、复印；负责公司有关印章的保管、使用。 二、行 政 事 务 管 理 8：负责公司部门间的协调和沟通工作； 9：接待来访、对外公关和联络，负责接待、处理各类投 诉、来函等工作； 10：负责公司形象建设，宣传公司品牌，协调领导和相 关政府部门关系的建立、维护； 11：负责组织公司公关活动策划和有关实施工作，协调 其他部门开展各类业务。 三、合 同 与 档 案 管 理 1：负责公司大难（除财务档案以外）的归档整理、保 管和借阅。 2：负责对业务合同进行登记保管，加强合同管理。 3：指导各部门实施档案管理制度。 三 1：负责公司固定资产的实物管理。 2：公司计算机信息系统建设、维护。 3：负责公司自动化办公设备的购买以及网络系统建设 与维护。 4：负责公司有关业务和管理信息数据库的建设与维护。 5：负责公司内部计算机网络与相关设备的维护、保养。 6：负责公司固定资产、办公设备在规定年限内做好报 废及更新工作。 三 1：负责部分办公用品的统一采购、发放与管理。 2：负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管 理工作。 3：负责公司领导及各类干部办公的后勤支持，如出差 安排订票、订餐、礼仪安排等。 4：负责公司车辆的调配、保养维护等。 5：负责员工食堂、宿舍的管理。 6：负责办公区的安全、卫生等管理。 7：负责其他公司事务，如礼品采买、节日礼品发放等。 8：上级交办的其他工作。 三 1：负责公司党建、纪检监察、精神文明建设工作及其 具体事务。 2：负责公司的对内、对外宣传工作。 3：负责公司共青团工作及其具体事务。 4：负责公司工会的各项事务。 三 1：对外协调 ①负责安排公司领导与政府及相关职能部门的前期接洽、 约见接待工作，协助做好外联、公共工作。 ②负责来人来访安排接待、约见工作。 2：对内协调 ①协调各部门做好证件、协议、图样、工具书籍的发放、 归档管理。 ②协调各部门承办的专项会议（招投标、合同评审 等），协调开发项目中的拆迁工作。 三 1：员工招聘 ① 根据公司发展状况制订公司人力资源战略规划和短期用人 计划，报总经理审批。 ②负责员工招聘工作的整体实施。 ③协助各部门负责人挑选合适人选。 ④新人职员工的试用期的考核与正式录用。 ⑤储备公司内部的人才库。 ⑥负责公司新员工劳动合同签订工作。 2：员工培训 ①制订年度培训计划并拟订培训预算，设计与完善公司培训 体系。 ②负责公司员工的入职指引、岗前培训。 ③协助各部门确定相应的部门培训方案。 三 ④实施培训方案，管理和监控培训过程，主持培训评估工作。 ⑤主持兼职、专职讲师的选拔和外聘工作。 ⑥策划、组织企业文化活动，增强公司凝聚力及员工归属感。 3：员工管理 ①建立员工请假、加班、公出、公差、休假的考勤细则。 ②收集员工建议，及时向高层领导反馈，保持信息渠道畅通。 ③协助部门经理对员工的违纪事件进行处理。 ④对员工的个人投诉进行调查和处理。 ⑤对员工的晋升、降职和岗位调动提出意见。 ⑥负责管理员工的辞职和解聘工作。 ⑦做好员工到任、离职的交接工作，保证各岗位工作衔接正常。 三 4：绩效考核和薪资管理 ①支持公司年度、月度考核工作。 ②根据考核结果，调整员工工资。 ③考核员工工作业绩，并根据绩效考核的结果，提出对员工的 奖惩意见。 ④协调本部门和其他部门间的工作关系，并提出本部门人事安 排的调整意见。 ⑤建立优胜劣汰的竞争机制，激励员工提高工作效率和办事质 量。 ⑥编写有关工作执行和完成情况报告，并呈交总经理。 ⑦负责制定及完善公司薪酬制度、考核制度及奖惩制度。 * * 行政办公类工作职能 一、企 业 管 理 二、行 政 事 务 管 理 三、合 同 与 档 案 管 理 四、固 定 资 产 管 理 四、固 定 资 产 管 理 五、后 勤 事 务 管