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全面预算管理制度
第一章 总则
第一条 未规范公司经营计划管理,实现公司人、财、物 资源的有效利用,在公司范围内推广应用全面预算管理,特制定本制度。
第二条 全面预算是关于企业在一定的时期内(一般为一年或一个既定期间内)各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。它包括经营预算(如经营收入预算、经营成本预算、管理费用预算等)和财务预算(如投资预算、资金预算、预计利润表、预计资产负债表等)。
第三条 全面预算的编制、执行与调整涉及公司的所有部门及主要人员,包括公司所有的业务部门与职能部门,以及所有分公司的各项业务活动。
第四条 预算编制的依据:
(一) 国家的有关方针、政策,国内外经济环境及市场发展趋势;
(二) 董事会确定的经营发展规划,阶段性经营目标及经营策略;
(三) 过去年度的实际经营情况及本年度预计的内外部变化因素;
第五条 预算编制的范围:公司实行全面预算管理,所有的收支必须纳入预算编制。
第六条 预算编制应遵循合法性、可行性、客观性、科学性和经济性原则。
第七条 全面预算管理的预算期主要分为短期和长期,由此便知的预算分为短期预算和长期预算。短期预算是指预算期为每个会计年度1月1日至12月31日的预算,也称年度预算;年度预算经过层层分解,可分为季度预算和月度预算。长期预算是指公司(公司和分公司)未来3—5年的发展规划预算,长期预算是制定短期预算的重要依据。
第二章 组织机构
第八条 为有效实施全面预算管理,公司专门成立预算管理领导小组和预算编制执行委员会。财务部为预算管理的主要部门。
第九条 预算管理领导小组是实施全面预算管理的最高决策机构,负责审议各项预算事项。领导小组成员由公司办公会成员组成。
第十条 预算管理领导小组的职责为:
(一) 审定公司预算、决算管理制度,编制方法及程序;
(二) 审议、确定预算目标;
(三) 负责 审核公司年度财务预、决算报告及中长期财务规划与预算;
(四) 审定正式预算后提交董事会批准;
(五) 研究制定实现预算管理目标的重要措施,并安排落实;
(六) 在预算编制和执行过程中,对部门之间、分公司之间可能或已经发生的重大分歧进行必要的协调;
(七) 定期检查和分析预算执行的情况,听取财务部及其他部门的汇报,提出改进意见,督促预算管理目标的实现;
(八) 根据预算执行中遇到的问题,及时组织对预算进行调整;
(九) 审定决算报告,提出奖罚意见。
第十一条 预算执行委员会是贬值企业预算和监督预算执行情况的工作机构。由财务副总任主任,公司业务部门和财务部负责人任副主任,公司各部门、各分公司负责预算编制工作的人员为成员。
第十二条 预算执行委员会职责为:
(一) 制定预算管理制度和政策,报公司预算管理领导小组审批;
(二) 传达预算的编制方针、程序,具体指导各部门、各分公司预算的编制;
(三) 分解下达各项预算指标;
(四) 提供各部门编制预算所需的表单,培训和指导各部门正确编制预算;
(五) 提供各部门所需的收入、成本、费用明细内容等资料供贬值预算参考;
(六) 督促各部门预算编制的进度;
(七) 根据预算编制方针,对公司各部门、各分公司贬值的预算草案进行初步审查、协调和平衡,汇总后编制公司的预算草案,一并报预算管理领导小组审查;
(八) 召开预算编制会议,介绍预算的编制情况,对有关问题提出质询,接受其他单位(公司各部门和分公司)质询,明确预算修改方向。跟踪预算的修改,重新汇总;
(九) 汇总各部门的初步预算,提出建议事项和初步预算报表,提交预算管理领导小组讨论;
(十) 编报公司各项预算,并准时上报至预算管理领导小组审批;
(十一) 定期比较与分析世纪之行结果与预算的差异情况,督导各部门、分公司切实执行预算;
(十二) 根据年度预算执行情况,编报预算执行情况及分析建议报告提交预算管理领导小组;
(十三) 遇有特殊情况时,向预算管理领导小组提出预算修正的建议;
(十四) 协助预算管理领导小组协调、处理预算执行过程中出现的一些问题;
(十五) 其他有关预算编制与执行相关的事项。
第十三条 公司根据预算管理的需要建立预算责任网络,以企业的组织结构为基础,根据所承担的预算编制与执行任务,明确预算管理的部门。
第十四条 预算管理涉及面广、业务交叉点多,各有关部门必须做到分工协作、职责明确、充分沟通、密切配合。各级预算单位通过逐级授权,分解、下达预算指标。明确各级预算编制和管理责任人,形成各级预算编制和管理的组织体系。
第三章 预算管理体制和预算体系
第十五条 预算管理的全过程包括预算的编制、审核、商报、审批、分解下达
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