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财 务 管 理 制 度
为了加强财务管理,有效地使用建设资金,防止资产流失,特制定本制度。
第一章 现金和银行存款的管理
第一条 现金和银行存款的收付必须有合法的原始凭证,经审查符合规定,方可办理收付手续。
第二条 现金和银行存款收付后,必须在原始凭证上加盖“现金收讫”,“现金付讫”,“银行收讫”,“银行付讫”戳记。
第三条 现金收支数额:凡收付额在银行结算起点以上的应采用银行转帐方式进行结算,不得收付现金。起点以下的可以办理现金收付,但不能转帐的单位和个人,可以用现金结算。
第四条 向银行送存现金,必须注明来源,支取现金必须如实写明用途,不准假造用途套取现金,不准用转帐支票套换现金,不准用单位帐户代其他单位或个人支取现金,不准将单位的现金以个人名义存入银行,不准保留帐外公款。
第五条 不准私人借用公款,职工因公借用现金必须经领导批准。
第六条 要保证现金安全,库存现金应保持在银行规定限额以内,超出现额时,要及时存入开户银行,不得坐支现金。去银行提款数额较大时,要派专车接送。
第七条 对库存其他货币资金和有价证券要严加管理,防止丢失。
第八条 健全现金和银行存款日记账,逐笔记载现金和银行存款的收付业务,做到日清月结,保证帐款相符。银行存款要及时和银行对帐,不出差错。
第九条 要加强支票的管理,个人不得保留支票,更不得领取支票备用,空白支票一律由财务保存。财务专用章和空白支票要分别保管。
第十条 现金支票只能用于向银行支取现金,不能作为流通使用,必须按规定签发。转帐支票的领取,要有领导批准,并由支票领取人登记注明用途,转帐支票不经财务许可,支票领取人不得将支票转借他人使用。支票使用完毕,要及时办理报销手续交回财务。
第十一条 需要到外地采购一定要办理汇票,不得携带大量现金。办理汇票由用款人申请,经领导批准后财务办理。
第十二条 支票领取人若将支票丢失,应立即通知财务,并立即向法院申请公告,避免造成经济损失,同时写出书面材料向有关领导报告。
第二章 固定资产的管理
第十三条 固定资产的标准:(1)使用年限在一年以上;(2)单位价值在2000元以上。不同时具备上述两个条件不做为固定资产。
第十四条 固定资产资产的分类:
1房屋和建筑物:包括各种楼房、仓库、宿舍及与此相联系不可分割的附属设备等。
2施工机械:为进行建筑安装工程所使用的各种施工机械,如挖掘机、沥青拌和机、混凝土搅拌机等。
3 运输设备:用于载人和运货的各种运输设备。
4生产及管理用具:具有独立用途的生产和管理使用的各种用具。如实验及测量用的仪器,管理用的计算机、打字机、复印机等。
5其他固定资产:除以上各类固定资产以外的固定资产,如文体用具、炊事机具。
第十五条 固定资产的计价
1由基本建设工程竣工后交付使用的固定资产,根据决算所列实际造价,作为原值进帐。
2改建、扩建、技术改造完成的固定资产,应按原价(减去拆除部分),加上改建、扩建、技术改造所发生的费用(减去变价收入)作为原价进帐。
3购入、自制、委托加工制造的固定资产,应分别根据买价、实际成本和结算单(包括材料赞和加工费)作为原价进帐(如需安装应包括安装费)。
4接受捐赠或无偿调入的固定资产,根据捐赠者提供的单据或证明进帐。已入帐的固定资产,除国家和省有规定的外,不得自行变动原值。
第十六条 固定资产的购建要有合法的资金,要编制计划经批准后进行,不得乱拉资金,任意购建。固定资产购建完成后要填制“验收单”一式三份,财产管理、财务、使用单位各一份。
第十七条 固定资产的折旧;固定资产经验收使用后,要按规定提取折旧,折旧的提取实行“平均年限法”。
第十八条 固定资产的减少:固定资产在使用过程中发生有偿或无偿调出、报废清理、盘亏等原因引起的减少。发生固定资产减少时要按规定办理审批手续,取得或填制合法的原始凭证。
第十九条 固定资产的清查和盘盈、盘亏、报废的处理
1固定资产要定期清查,清查时要有领导负责,财产管理科室。使用单位、财务部门参加。通过清查要达到帐、卡、物相符。
2在清查中,如发现盘盈、盘亏应查明原因,分清责任,提出处理意见,经批准后进行帐务处理。
3固定资产确已不能使用,经过鉴定后,由使用部门填写“固定资产报废单”一式三份,经批准后,使用部门、财产管理部门、财务部门各一份进行帐务处理。
4报废的固定资产的出售收入应交财务。
第二十条 办公室为我处的固定资产管理部门。
第三章 低值易耗品的管理
第二十一条 低值易耗品是指构不成固定资产标准,使用年限在一年以下或单价在2000元以下的物品。
第二十二条 低值易耗品由办公室统一管理,办公室要设立仓库,建立台帐,设专人管理。
第二十三条 低值易耗品的购置:由办公室拿出购置意见经主管领导同意后,指定专人购买(不能是仓
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