《中管行政管理制度》.docVIP

? 公司行政管理制度 总则 l. 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2. 本规定所指行政事务包括、、档案管理、印鉴管理、办公用品管理、管理等。 上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。5at范文搜 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。计算机（及附带产品）的产权归公司所有，任何人不得将计算机或其附件的部分或全部移离办公室。 公司管理员人员应对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算机使用者应配合管理人员的工作，并签名登记使用。计算机使用者应爱惜计算机，正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备，在没有得到部门负责人和公司计算机维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题，由公司计算机系统维护员协助解决。中午休息时间和下班后请关机，并关闭电源。确保计算机系统的安全。任何人不得进入未经许可的计算机系统,更改系统信息和用户数据；、人事档案、 财务审计、会议记录、决议、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。要经主管副总经理批准，办理借阅手续；借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制必须由总经理批准方可摘录和复制。 公司及各部门应对其档案进行分析，在符合相关法律法规的情况下，确定各类档案的存档年限。 39. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 销毁文件时要有专人监销，将准备销毁的档案与销毁清册核对无误后，二人监督核销。销毁清册专卷保存。 (五) 印鉴管理 ）? (六)合同管理 48. 范围:有财务、销售、采购、设计、借款、维修、保险等方面的合同。除即时结清者外， 合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等一经确认均为合同的组成 部分。 49．合同管理程序 常规性合同审查 合同草稿由业务主办部门负责起草，并负责合同所涉及商务内容的审核；合同内容涉及技术性内容的，业务主办部门应先将合同草案交由技术部门对技术性条款进行审核；随后合同草案应交付财务部门对付款、收款、发票条款等财务性条款进行审核；最后合同草稿送律师或法务人员进行法律条款的审核。业务主办部门在审核合同过程中，应向各审核部门提交或说明所拟合同的背景及权利及义务，以便于各审核部门就合同内容及合法性进行审核。 属重大性的合同，业务主办部门应会同律师或法务人员共同拟订。 合同核准及合同续约管理流程 参见附件七 合同签章：经核准后的合同依据“公司印章管理制度”的规定送印章管理部门签章。 合同修改及提前终止管理：因业务需要修改已核准合同的条款或需提前终止合同，在 征求法律部的建议后，应按核准流程办理核准手续。 50.合同保管 法律部作为合同印章管理部门应该指定专人保管所有合同的原件（劳动合同除外），各业务部门应指定专门人员负责保管合同（复印件或副本）。 凡涉及款项支付的合同，业务部门应将核准并盖章的合同复印件一份送财务部，作为付款的依据。 各部门保管的合同（包括原件及复印件）应定期整理，编制目录并装订成册，便于合同的保管及查阅。 合同借阅应办理借阅手续(附件八)。合同原件原则不同意借阅；与合同约定业务无关的人员，原则不批准借阅合同。符合借阅条件的业务人员借阅合同的，应由借阅人填写合同借阅登记表，经部门副总裁审批后方可办理，且应在借阅登记表登记的借阅期限内及时交还合同保管部门，未在指定期限内返还合同借阅文本并且无正当理由，由公司视情节严重程度给予经济处罚。 51.对于已盖章的作废合同，业务人员应将作废合同退回，由法律部负责登记并会同业务人 员销毁。 52.对于我方已盖章而业务取消，业务员应