大厦物业部工作流程图24P.docVIP

物业部有关工作程序目录 用记办理迁入程序 2 用户电话初装申请程序 3 用户办理公司牌制作程序 4 装修单位办理临时用电程序 5 用户办理临时动火程序 6 施工人员出入证办理程序 7 用户办理货梯使用程序 8 办理非办公时间来访/加班登记手续 9 用户办理非办公时间加班程序 10 施工单位办理非办公时间加班程序 11 用户办理《大厦出入证》程序 12 用户办理物品临时寄存程序 13 用户办理摩托车、自行车停车证的程序 14 用户办理借用雨伞的程序 15 用户办理借用手推车的程序 16 用户办理代上锁、开锁的程序 17 用户办理室内设施报修程序 18 用户办理物品临时寄存程序 19 用户办理统一收购废品程序 20 用户办理电话迁移、对调程序 21 用户办理搬离大厦程序 22 用户办理物品放行程序 23 zz大厦 用户办理迁入程序  用户电话初装申请程序  用户办理公司水牌制作程序 （大堂、楼层水牌及公司招牌）  装修单位办理临时用电程序  用户办理临时动火程序  施工人员出入证办理程序  用户办理货梯使用程序  办理非办公时间来访/加班登记手续  用户办理非办公时间加班程序  施工单位办理非办公时间加班程序  用户办理《大厦出入证》程序  用户办理物品临时寄存程序  用户办理摩托车、自行车停车证的程序  用户办理借用雨伞的程度  用户办理借用手推车的程序  用户办理代上锁、开锁的程序  用户办理室内设施报修程序  用户办理物品临时寄存程序  用户办理统一收购废品程序  用户办理电话迁移、对调程序  用户办理搬离大厦程序  用户办理物品放行程序 zz大厦物业管理有限公司 二次装修指南 说明：1、申请：业主提交二次装修资料到物业管理部进行装修申请； 2、签定承诺：在审核完业户装修申请后，要求业主签订相关装修承诺及填写相关的装修资料； 3、缴费：业主或装修承办商到管理公司财务缴交装修按金、装修施工人员工作证工本费、垃圾处理费及其它代办项目代收费； 4、审核图纸：业主将户内装修图纸提交物业管理公司工程部审核有无破坏大厦承重墙等其它不利大厦施工； 5、报建：业主进行户内装修，须自行到消防局进行报建； 6、发放：业主拿到消防局审核意见后，物管部可以给装修承办商发放装修许可证及施工人员工作证； 7、现场监督：工程部、保安部对装修现场进行监察； 8、初验迁入：装修完毕经过初验复验合格，管理公司将迎候业主入伙； 9、退款：业主装修验收合格后半个月未出现公共区域损坏及工程质量问题可按管理规定退款。 房地产E网 房地产/物业管理海量免费资源库 安排接驳临时电源 收费后 管理公司审批并定价 用户填写《装修临时供水电申请表》并盖公章 装 修 审 批 后 注:1.制作水牌的材料a.大堂水牌b.楼层水牌c.公司招牌 2.收费标准详见《日常收费一览表》 完 成 并 安 装 是 水牌样稿交用户确认 否 水牌制造公司出水牌样稿 一星期后 填写《公司水牌申请表》并 加盖公章 水牌的名称须与有效证件上的名称相符 用户持有效证件到管理 公司申请 营业执照副本 外企常驻代表机构登记证 社团法人登记证 注：用户如需安装分机、传真机，须先向电信局办理报装手续，经审批后方可安装，违者须自行承担有关责任。 电话开通，用户在《通知》上签字确认 电信局通知用户装机日期 用户以个人名义申请携个人身份证，若以公司名义申请需出示公司证明及初装费人民币1000元到天河路电信局市话营业处大厅（购书中心旁）交款 通知用户到电信局营业厅交款 电信局批准后 拨“189”申请获取受理编号 注：为避免用户迁入后室内设施非人为受损，造成额外的维修费用，建议用户应与业主在租约内注明室内设施的保修期，否则该费用将用户承担。 通知管理公司正式办公日期 交纳当月管理费 用户确认电表读数 若用户租用发展商之物业则需签收钥匙 按政府规定配备灭火器材及防烟防毒自救面具 自行到市消防局器材门市部购买 委托管理公司代购 填写1.业主/用户联系表 2.防火责任书 3.公司水牌申请表 4.租户承诺书 5.业主物品放行委托书 用户持有关资料到管理公司办理迁入手续 1.《业主授权书》 2.《租赁合同》 3.《营业执照》副本 4. 公司法人及负责人身份证复印件和签名模式（或外企常驻代表机构登记证等）。 超时工作 办理补款手续 注：临时用电收费标准详见《日常收费一览表》 填写《动火申请表》并 盖公章 交管理公司审批 缴交动火证按金 发出《动火许可证》 完工后 通知管理公司验收 向管理公司交回《动火许可证》 退 还 按 金 填写申请表 提交身份证复印件及小1寸相片2张 缴纳工本费及按金 备注:a.施工期在一周