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EXCEL常用公式、函数与图表应用培训 ——王婷 Excel 公式 1、公式的构成： （=）+操作符+运算符 公式以等号开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要用来进行计算的元素(操作数），各操作数之间以运算符分隔。 =（A2+67)/SUM（B2：F2） 单元格引用 加法运算符 数字常量 函数 区域引用 除法运算符 公式要以等号开始，内部可以包含函数、引用、运算符和常量。 2、公式的输入： 编辑栏或单元格中输入 （1）、在编辑栏中输入公式: （2）、在单元格中直接输入公式: （3）、操作训练 3、公式的编辑： （1）、修改公式:删除、替换、撤销 （2）、复制公式:复制方法、粘贴方法 （3）、移动公式 Excel 常用函数 函数简介： EXCEL提供的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。我们可以直接用它对某个区域的数值进行一系列运算。如使用SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 EXCEL函数既是预先定义，执行计算和分析等处理数据任务的特殊公式。一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数的名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是EXCEL预先定义好的特殊公式那么后者就是由用户自行设计，对工作表进行计算和处理的公式。 参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序和结构等，使得用户可以对某个单元格或区域经行处理。 函数是可以多重的，也就是说一个函数可以是另一个函数的参数，这样的函数称为嵌套函数。 1、函数的结构： 函数名称+左圆括号+逗号（分隔参数）+右圆括号 公式以等号开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要用来进行计算的元素(操作数），各操作数之间已运算符分隔。 =SUM（A1,B2：F2,50,37） 等号 参数用括号括起 函数名称 参数 各参数之间用户逗号分隔 2、我们工作实用的函数： Left:得到字符串左部指定个数的字符 Right:得到字符串右部指定个数的字符 Mid:得到字符串中部指定个数的字符 max ：找出最大数值 min：找出最小数值 round ：返回按指定位数进行四舍五入的数值 roundup ：总是向上舍入数字 2、我们工作实用的函数： count:计算参数列表中的数字项的个数 Countif:用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 Vlookup:需要在数据表第一列中进行查找的数值 Excel 图表应用 1、创建图表： 图表工具：利用图表工具组创建图表 【F11】:可快速创建一个图表 【Alt+F1】：可快速创建一嵌入式图表 2、图表位置和大小的调整： 位置 大小 3、图表的编辑： 设置图表标题 修改图表区域或背景颜色 修改绘图区域或颜色 修改数据系列的颜色 修改图表布局 修改图表样式 切换图表行与列 删除图表的网格线 更改图例位置 显示数据标签 将各类图表设置成统一大小 感谢您的关注 二0一一年七月