会计信息系统概述.ppt

会计信息系统的管理 2 会计信息系统的微观管理 建立内部控制制度 建立岗位责任制 操作管理 1 2 3 维护管理 机房管理 档案管理 4 5 6 病毒预防 7 会计信息系统的实施过程 会计信息系统的计划与组织 配备计算机硬件和系统软件 人员培训及管理制度 计算机代替手工记账 会计信息系统的实施过程 1 会计信息系统的计划与组织 制定会计信息系统的组织是指适应电算化的需要，设置单位电算化的机构并调整原有会计部门的内部组织。会计信息系统的组织工作涉及单位内部的各个方面，需要人力、物力、财力等多项资源。因此，必须由单位领导或总会计师亲自抓这项工作，成立一个制定本单位会计信息系统发展规划和管理制度、组织会计信息系统的建立和本单位财务人员培训并负责会计信息系统的投入运行的组织策划机构。 会计信息系统的实施过程 1 会计信息系统的计划与组织 在会计信息系统的具体实施过程中，必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体的安排。各单位的财会部门，是会计工作的主要承担者，负责制定本单位会计信息系统的具体实施计划和方案。在制定本单位会计信息系统的实施计划时，应从本单位的具体情况出发，按照循序渐进、分步实施的原则进行，有计划、有步骤地安排实施机构及人员的配置、计算机设备的购置、软件开发及购置以及其他相关费用的预算安排等，使单位能从整体上合理安排人力、物力和财力。 会计信息系统的实施过程 2 配备计算机硬件和系统软件 计算机硬件包括主机、显示器、打印机、键盘等，配备计算机硬件是指会计电算化所需硬件系统的构成模式。目前主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式。 (1)硬件 会计信息系统的实施过程 2 配备计算机硬件和系统软件 系统软件是指与计算机硬件直接联系，提供用户使用的软件，它担负着扩充计算机功能，合理调用计算机资源的任务。系统软件是保证会计信息系统正常运行的基础软件。 (2)系统软件 会计信息系统的实施过程 2 配备计算机硬件和系统软件 财务软件是专门用于会计核算和管理工作的计算机应用软件的总称，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算和管理工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机进行会计核算工作的程序和有关文档技术资料组成的。 (3)财务软件 会计信息系统的实施过程 2 配备计算机硬件和系统软件 文档资料 要购买原版的会计软件 售后服务 软件价格 功能要求 配置要求 选择商品化会计 软件应考虑的因素 (3)财务软件 第1章 会计信息系统概述 会计信息系统的基本概念 会计信息系统总体结构 会计信息系统的发展 会计信息系统的管理 会计信息系统的实施过程 会计信息系统的基本概念 信息 系统 会计信息系统 会计信息系统的特点 会计信息系统的基本概念 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。 1 信息 信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。 数据 信息 加工 (1)启动UFO报表 会计信息系统的基本概念 会计是以货币作为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。如原始凭证经过数据处理后变成总账、明细账等。由于会计信息在经济管理中有着极其重要的作用，因此，准确、及时是对会计信息的基本要求。 (2)会计信息 1 信息 会计信息系统的基本概念 所谓系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 2 系统 (1)系统 会计信息系统的基本概念 运动性 独立性 整体性 目标性 层次性 系统的特点 (2)特点 2 系统 会计信息系统的基本概念 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。 一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。 人工系统 自动系统 基于计算 机的系统 (3)系统的分类 2 系统 会计信息系统的基本概念 3 会计信息系统 信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目标。 (1)信息系统 会计信息系统的基本概念 信息的存储 信息的传