《机电管理制度2》.docVIP

机电管理制度2 文件资料管理制度 1资料室的要求：资料室要具备良好的卫生环境，控制温度和湿度，做到“五防”：防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物。 2归档资料的形成： 2.1归档的文件、资料必须完整、成套、系统分明，文字材料要工整、打印及复印材料要清晰。 2.2外购和引进设备的随机文件于设备开箱时验收归档；自制（或改造）设备的文件资料由承制和设备主管部门于试车合格后整理归档；设备仪器的日常使用、维修、鉴定记录等文件定期归档。 2.3应归档的各类文件、资料一般一式一份，比较重要的和使用频繁的可归档二份。 3?档案的保管期限要求： 3.1各类工程的移交报告、鉴定书、验收报告、交接凭证永久保存。 3.2?各类机电设备和重要仪器、仪表的图纸、说明书和各种图册永久或长期保存。 3.3矿井停产检修工作文件、材料长期或短期保存。 3.4重复的的统计报表，长期保存。 3.5安全教育、培训方面的文件材料短期保存。 4每年年底进行一次需销毁资料的鉴别工作，列出清单，在技术主管审核确定后，并在技术主管的监督下，销毁无价值的资料。 5资料的日常管理：文件借阅、归档记录及卷内目录要记录齐全、工整。 干部跟值班制度 1机电干部应认真学习机电工作的方针政策，熟悉有关规程制度，掌握全矿井上下机电设备运行状况，不断提高值班能力和业务水平。 2每天必须有一名科领导或工程师担任主值班，值班干部必须24小时坚守岗位，有事外出必须向值班室说明去向，并由其他领导顶替，确保值班期间不空岗。 3值班干部应了解和掌握重点工程进展情况、各主要系统的设备运行状态，使机电设备在经济合理的状态下运行。 4对全矿机电系统发生的机电事故要及时了解，积极组织处理，对采掘工区及有关单位机电设备发生的故障，应及时安排处理，做到小问题不过班，大问题不过天。 5严格招待交接班制度，做好值班记录，对本班未处理的事项向接班人交清接明。 机电干部上岗查岗制度 1上岗查岗的机电干部，主要是分管机电工作的矿长、机电副总、机电正、副部长和相关的技术人员，车间主任。 2上岗查岗时间：机电矿长、机电副总、机电部长每月不少于一次，机电分管副部长每半月不少于一次，技术员、车间主任每周不少于一次。 3上岗查岗人员要将查岗检查中发现的问题及处理意见立即登记在“干部上岗查岗登记簿”上,发现紧急问题，要立即处理。凡是未登记的都认为未上岗。 4矿机电负责人要认真检查各级机电干部上岗查岗状况，并纳入有关干部的考核内容。 设备管理制度 1?职责 1.1总经理是设备管理第一责任者，在其任期内负责贯彻执行国家有关设备管理的方针、政策、法规和规定，对设备管理工作提出要求和考核指标，并组织检查执行情况。 1.2机电矿长、副总负责全矿机电工作，构建完善的机电组织机构，提高机电技术水平和管理水平及职工队伍素质。 1.3?机运工区是矿的设备主管部门，负责本单位的设备统一管理工作。下设专管组，负责全矿的日常设备管理工作。?机运工区要制定各专业管理组工作流程，充分发挥专业管理的监督、检查作用。定期召开设备网员会议，分析设备使用管理?和各项指标的完成情况。 1.4机运工区负责设备更新、改造计划的编制及下达。 1.5经营管理部负责设备的采购。 1.6办公室和安监部负责全矿计算机、电视机、通讯设备、安全监测监控设备的管理和维护修理工作。 1.7使用单位负责本单位设备的安装、使用、保养。使用单位要设立专职或兼职的设备管理网员。　 2?　前期管理?? 2.1设备更新、改造计划 2.1.1矿需增置主要生产设备时，机电矿长、机电副总组织设备管理部门、使用单位提报年度设备更新、改造计划，并提出设备的技术性能、可靠性和可维修性的要求，设备的选型应注意通用化、标准化，选型的设备必须是经过鉴定有许可证的非淘汰型产品。 2.1.2由总工程师组织规划、财务、机电等相关部门及领导对主要生产设备进行经济、技术可行性分析后，由规划科统一下达年度设备更新计划。 2.1.3设备改造的原则 2.1.3.1?设备技术性能及能耗超标，安全性差，有环境污染。但不属于淘汰的产品，仅通过检修仍不能满足目前规定要求的设备。 2.1.3.2?属于淘汰产品的大型固定设备，由于服务年限不长，更新资金不足的。 2.1.4?设备更新的原则按《煤炭工业企业设备管理规程》五十四条执行。 2.2　采购 2.2.1　由规划科按年度设备更新、改造计划，结合生产需要，向公司相关部门下达采购计划。 2.2.2　采购站按采购计划及时将设备采购至矿。所采购设备必须是经过集团公司招标中标设备，并具有生产许可证，属于安全标志产品目录内的产品，必须具备安全标志；防爆设备必须具有防爆合格证。　 2.3?验收 2.3.1新设备到货后，采购站及时通