《办公室管理制度01》.docVIP

办公室管理制度 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《厂规厂纪》制定本制度。 办公室在公司中负责起草公司文件、传达公司决议、决定，负责接待招待、人员管理、小车管理、伙房管理、会议、安全卫生等公司行政事务的管理。 办公室人员守则 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。 四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见 七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。 八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。 九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。 接待和招待 1、公司外来人员，由保安电话联系办公室，由办公室负责安排接待和招待。 2、公司业务单位来厂，一般不负责招待，由办公室通知相关部门负责接待，特殊业务由办公室负责招待，分管部门负责人陪同。 3、公司上级主管部门来，原则上由办公室负责接待和招待，特殊情况由总经理或副总经理负责接待和招待。 4、招待一般在公司食堂，特殊招待由分管经理批准。 5、招待标准（待定）。 会议管理 1、每月召开一次后勤工作会议，由办公室主任主持，并负责记录。会议记要第二天包总经理。 2、公司召开的大会，由办公室负责布置会场、主席台、音响、茶水等，并负责维持会场秩序；由办公室主任负责会议记录。 3、其它部门召开的例会，会议记要须送办公室存档。 4、会议要求不准请假，特殊情况需要请假的，要报会议组织者同意，不得无故缺席。 小车管理 1、公司车辆由办公室统一调配，任何人不得私自安排用车。公司用车实行派车单制度，部门用车由办公室开具派车单，月底根据派车单考核部门用车及对司机进行考核。 2、公司车辆统一保养，指定地点维修。须维修的车辆由司机报办公室，由主管人员核实后，凭办公室出具的维修单进行维修。 3、司机接待客户以及公司用车一律文明用语，不得有语言粗鲁、态度粗暴等不文明、有损公司形象的行为。 4、公司车辆除公司用车外一律不准在外停留，出长途除外，车辆一律不得在外停留，必须停到公司车库。 5、车辆要保持干净卫生、没有异味；车辆状况保持良好，不准车辆带病出车，否则事故责任自负，情况严重的公司要追究责任。 伙房管理 1、公司伙房由办公室统一管理，本着不盈利的原则进行经营，必要时费用由公司进行补贴。 2、公司伙房保持卫生、干净，餐桌、餐厅每餐要进行打扫。 3、操作间要保持卫生，无杂物，无苍蝇、老鼠，无灰尘、蛛网，卫生无死角。 4、操作人员无肝炎等传染病，每年进行一次体检。 卫生管理制度 1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本制度。 2.凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。 3.本公司卫生事宜，除由生产单位负责外，全体人员，须一体确实遵行。 4.各卫生区分片管理，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。 5.各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。 7.各工作场所内，应严禁随地吐痰。 8.饮水必须清洁。 9.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。 10.排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。 11.各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。 12.垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。 13、各卫生区由办公室负责检查，凡打扫不彻底、保持不好的办公室通知部门负责人，并记入考核。 人员管理 1、公司所有人员一律由办公室负责建档管理。 2、公司新招聘人员，统一由办公室负责招聘，部门负责人参与，管理人员的招聘由总经理负责。 3、公司新进人员一律签订用工合同，保持人员的稳定。 4、公司后勤人员一律由办公室组织点名，不准迟到、早退、更不允许无故旷工。 5、请假一律使用请假单，并由相应主管批准。 档