会议室管理规定_02版.docVIP

会 议 室 管 理 规 定 会议室原则 （一）内宾让外宾。如果用于外事接待工作的部门和用于日常业务接待的部门同时申请使用同一个会议室，则优先安排给外事部门使用。 （二）中层让高层。如果决策层领导主持的会议和执行层领导主持的会议同时申请使用同一个会议室，则优先安排给决策层领导使用。 （三）临时让预约。在坚持以上两个原则的前提下，如果提前预约使用会议室的部门和临时申请使用会议室的部门之间发生冲突，则优先安排提前预约的部门使用。 会议室的 （一）预约办法 1.提前预约凡召开会议的部门（单位）要提前向提交会议室使用预约登记表，并在预约登记表上注明要求，包括是否需要使用投影仪，是否需要准备茶水等，由做好服务工作 2.冲突处理如遇多个部门同时申请使用同一个会议室，部门有权要求申请部门更换使用时间或地点。 3.变更预约申请部门在预约时间内使用会议室，如有变更或需延长使用，应及时通知，以便进行相应的安排。 （）临时使用 因紧急情况需要临时性使用会议室时，必须 （）使用纪律 1.会议室内应保持安静，禁止大声喧哗。 2.使用会议室的部门，要爱护会议室的设施，如造成室内设施、物品损坏丢失的，一律按价赔偿。 3.会议室禁止吸烟；不准乱扔纸屑、果皮等杂物。 会议室使用结束，使用部门 公司内所有会议室均由行政统一管理调配，保洁员负责保持会议室内清洁，前台保证会议室内灯光、投影仪等设备的正常运行，并负责或协助相关部门做好重要会议的会前准备工作。