会议室管理制度7108853987_02版.docVIP

会议室管理制度 （1）学生会及团委个部门均享有平等的办公室使用权，主席、常务副书记、办公室主任及副主任每人配一把钥匙。 （2）各部门使用办公室前，须向办公室主任或副主任提出口头申请，经其同意后方可使用。如果各部门使用时间有冲突，由办公室部长统一调度。 （3）配有钥匙的各负责人不可擅自将钥匙借给他人。 （4）其他学生不得擅自配制208钥匙。 （5） 办公室内一切物品为公共财产，未经团委书记老师和办公室主任同意，任何人不得擅自借出或带出。 （6）室内物品摆放应整齐有序，不得随便乱放。爱护室内物品，如损坏或丢失，将根据具体情况作相应的处理。 （7）办公室内将配有登记表一本，每次使用完后，必须由各负责人签字（须注明部门、时间、会议内容及物品使用情况）。 （8）大量物品不得摆放在208，统一放到地下室。 （9）各部门使用之前，应仔细检查室内卫生，如不合格，在登记本上作上记录，将会由团委书记老师或办公室追究上一次开会负责人的责任；否则追究该负责人的责任。 （10）离开办公室时，要打扫卫生，清理垃圾。保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。离开办公室前，务必关闭所有用电器的电源，保证用电安全。随手关门关灯。 会议内容 使用部门负责人 （签字） 使用时间 月 日 时至 月 日 时（星期 ） 会前使用 情况检查 □有无关闭门窗 □有无切断电源插座、电灯 □有无关闭空调等电器设备 □有无残留垃圾、地面积水等 □有无损坏物品 □物品摆放是否整齐 会后使用 情况检查 □有无关闭门窗 □有无切断电源插座、电灯 □有无关闭空调等电器设备 □有无清理垃圾，保持整洁 □有无损坏物品 □物品摆放是否整齐 备注 备注: 任何部门及个人须严格遵守，认真执行，每周三，我们将把前一周会议室使用情况及各系、部执行情况向行政例会通报。