门卫管理制度_02版.docVIP

门卫室管理制度（试行） 为了保障公司的正常秩序和良好的治安环境，维护公司工作人员与财产财物安全，现对本公司门卫管理做出如下规定： 人员出入管理 公司员工 上班期间严禁无故外出，除公司经理级以上人员以及采购、司机等外勤人员外，因公外出者，凭有效出门凭证；因事或病请假者，凭有效的“请假单”交门卫处；因特殊原因造成的提前下班，如停电等临时放假，需行政部发文通知各部门及门卫值班室后，方可离开公司。 外来人员 应聘人员、拜访人员及一切外单位人员来公司需在门卫值班室等候，由门卫事先通知相关部门人员，经确认后，由相关人员至门卫值班室带领来访人员进入公司办公区域，来访人员离厂时需在公司内部相关人员的陪同下离厂，以免外来人员在公司随意逗留。 外来施工人员 公司安排外来施工人员来司安装设备或者维修项目等，门卫需及时通知部门相关负责人，由相关负责人至门卫值班室进行人员确认工作后方可进公司，工作结束后离开公司。 送快餐、快递人员 送快餐、快递人员禁止进公司：快餐、快递人员送至公司门口止步，由门卫通知相关部门至门卫值班室领取，若相关部门有文件需要快递时，等快递人员到公司后，由门卫通知其至门卫值班室交快递。 物资出入管理 公司物资 公司物品、资料出厂（包括垃圾和生产废品），需出示相关有效凭证或物品放行条给门卫，物品放行条需由部门经理签字、中心总监批准，门卫进行核对无误后方可放行。 外来物品 包裹、信件等外来物品门卫需及时做好签收、登记工作，并及时通知收件人来门卫值班室签收、领取，门卫无需亲自送至收件人办公室；寄来公司的包裹属于员工私人物品的，不得带入办公区域，可先寄存在门卫值班室，待下班后领取离厂。 车辆管理 监督公司员工的车辆停放，对违规停放车辆的人员进行处罚，维持好车辆停放秩序。 公司车辆派遣需填写派车单经本部门经理批准后交行政部签字，行政部根据车辆实际情况进行派车，部门经理派车需填写派车单由总经理（王晓芳）签字后交行政部进行派车，总经理不在岗时由总经理助理（刘建辉）代为签字；总经理、总经理助理都不在岗时，需打电话进行口头确认后，门卫再先给予放行，待相关人员办事完毕回司后再进行补签手续，补签手续门卫需进行跟踪，经以上主要责任人签字确认的派车单方可视为有效，门卫需对派车单检查无误后放行车辆，放行车辆时需及时做好《车辆出入记录表》。 安全 每日定时进行厂区巡逻，并做好《门卫工作点检表》 上班期间发现有可疑的人或事，应及时处理并报告行政部。 如发现火警、漏电、设备故障、建筑险情等不安全情况，应立即采取有效措施，并及时通知相关部门主管。 上班期间，要做到大门随开随关，门卫值班室随时要保持有人在岗，以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。 奖惩 门卫未按规定执行，一经发现将根据公司《奖惩制度》给予处罚。 门卫执行任务时，若其他部门人员不予配合，需及时报行政部，行政部将根据公司《奖惩制度》给予处罚，或者向相关部门领导汇报处理。