办公设备管理管理制度_2012版.docVIP

办公设备管理管理制度 第一章 总 则 第一条 为增强员工爱护公司财产的思想意识，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避免损坏和丢失，保证正常办公和学习任务的顺利进行，制定本办法。 第二条 全体员工都应该自觉地爱护集团办公设备和物品。要建立各部门和各科室办公设备和物品登记制度，推行岗位责任制，做好经常的检验和维护工作，切实防止办公设备和物品的损坏和丢失。 第三条 本办法所称办公设备是指集团登记在册的计算机、空调、复印机、电话机、办公桌椅、办公文具等。 第四条 为了统一限量，控制办公用品规格，所有办公用品的购买，都应由集团固定资产管理部列出购置计划，报总裁批准后统一购置。 第二章 计算机管理 第五条 集团计算机的分配和使用按集团经理办公会议研究决定分配方案进行分配，使用前由总裁办信息办与使用人签订保管协议并交档案管理部存档。 第六条 若使用人工作调整或调离，在调整或调离前由计算机管理员核对计算机的配置，在核对无误后解除计算机保管协议。 第七条 计算机日常使用应遵循以下规定： 一、保持清洁卫生，下班后关闭计算机并切断电源； 二、必须按操作程序进行开关机操作，不得随意开关机； 三、计算机应避免阳光的直射，如有阳关直射时，使用人应及时拉起窗帘防止计算机被损坏； 四、严禁使用人在操作时饮食、吸烟，以免损伤计算机； 五、使用人暂时离机应退出应用软件或将计算机锁定； 六、使用人不准擅自打开计