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东越服装有限公司 行政部政策及操作程序 主题: 低值易耗品管理 起草 : 周少怀 审核: 徐兆祥 起草日期: 2006-06-20 生效日期: 2006-07-01 批准: 陈永安 档案号. : Admin / P / 07 传递 : 全体员工 页数. : 共2页 目的 此政策是为了厉行节约,反对浪费,花最少的钱,办最多的事。 定义 低值易耗品包括：办公文具。 政策 行政部指定专人负责统一计划，统一申购、统一发放与管理低值易耗品； 低值易耗品类办公用品由所指定专人根据实际需要采购，以不影响正常工作、有适量储备为原则； 采购原则同设备采购原则，同时日常办公用品的供应商至少每半年刷新一次。 耗材的申购： 行政部（前台文员）每月第二周和第四周周五分别进行用品需求的调查与统计（各部门可于此期间内提出相关需求），原则上进行集中向后勤采购部申请，由后勤采购部购买，特殊情况除外。 由需求部门填写《办公用品申购单》，并按表单所需审批流程签署意见后，交行政部。 行政部派专人与耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点，核查库存与领用，以保证帐物相符。 确需由部门自行采购的特殊办公用品，需在采购前填写《办公用品申购单》，经行政部审核后方可采购。采购后需经行政部专人验收、入库，办理相关手续后方可报销费用。 任何部门和个人未经行政部同意擅自购买的办公用品，费用不予报销。 领用标准： 分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”个人使用保管品，如原子笔、橡皮擦、直尺等。部门领用”共同使用品，如打孔机、大型订书机等。：铅笔、原子笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、钉书针、笔记本、便笺纸、信纸、标签、、橡皮擦、橡皮筋、夹子、打印油签字笔、白板笔、修正液、电池等。管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、钢笔、章、计算机、直尺、印泥等。  东越服装有限公司 行政部政策及操作程序 （续） 日用品：纸巾、垃圾袋、洗涤剂等 耗品可依据历史记录设定领用文具严禁取回家私用。 《办公用品领用单》 《办公用品盘点表》