第三讲 ERP中的主要功能实现之二SAP简介、采购与库存管理及财务管理.ppt

企业资源计划 第三讲 ERP中的主要功能实现之二 SAP简介、采购与库存管理 及财务与会计管理 SAP 简介 与财务与成本管理有关的内容 SAP-R/3 客户主数据 R/3 财务会计子模块概览 财务会计子模块功能概述 FI-GL 总帐 总帐核算的中心任务是提供外部会计及其所涉及帐户的概貌。 FI-LC 合并 其任务是合并集团内各公司的财务运作结果，从而得出集团的合并结果。这些合并结果显示了已合并公司作为独立经济单位的财务状况。 FI-AP 应付帐款 A/P用于管理与所有供应商相关的会计数据，它也是采购管理的组成部分。 FI-AR 应收帐款 A/R用于管理与所有客户相关的会计数据，它也是销售管理的组成部分。 财务会计子模块功能概述 FI-AA 资产会计 该模块记录资产从最初购置直到报废的整个资产周期。该系统可计算折旧值、利息以及其他数据。 FI-SL 特殊用途分类帐 根据用户指定的详细程度，从多个应用程序中归纳综合信息。 基金管理 通过预算技术支持财务核算和控制。 差旅管理 差旅管理模块可从登记和批准差旅申请直到将实际的差旅费记帐，提供范围全面的差旅数据处理程序。控制（CO）与工资核算（HR Payroll）的结合保证了差旅费记帐、纳税以及付款的准确和有效。 会计科目表 会计科目表是R/3 中所有科目的汇总。每个公司代码使用同一会计科目表中的科目进行日常业务的记帐。 具有相同基本帐户要求的多个公司可以使用同一个会计科目表。 科目主记录包含 2 个数据段：会计科目表段和公司代码段。 会计科目表公司代码段主记录信息可从一个公司复制到另一个公司。 总帐科目主数据 会计科目表的种类 一次凭证过帐即可获取所有三个科目表 所需的数据，从而使运营、国家和集团 会计科目表得到实时的最新报告。 采购流程图 总 帐 流 程 什么是成本要素？ 总帐帐户和初级成本要素 总帐帐户和次级成本要素 成本中心 采购与库存管理 采购与库存管理管理 1 采购管理 1.1 采购管理的概念 1.2 采购管理的业务流流程分析 1.3 采购管理的功能分析 1.4 采购管理中决策方法 析法的基本思想 基本实现步骤 采购决策案例 2 库存管理 2.1 库存管理的概念 2.2 库存的分类 2.3 库存管理的业务流程分析 2.4 库存项目的控制策略 独立需求库存控制策略 ABC分类法及其库存控制策略 2.5 库存管理的功能分析 1.1 采购管理的概念(1/3) 采购业务或采购工作，其主要任务就是为企业提供生产与管理所需的各种物料， 采购管理（Purchasing Management,PM）就是对采购业务（包括从采购订单产生到货物收到的全过程）进行组织、实施与控制。 1.1 采购管理的概念(2/3) 具体地说，采购管理旨在解决如下问题： 物料需外购还是自制？ 采购哪些物料？ 采购量？ 物料到货期？ 采购资金？ 采购对象？ 检验方式？ 付款方式？ 退货索赔方式？ 违约处理？ 经济纠纷的仲裁方式？ 1.1 采购管理的概念(3/3) 采购管理应实现下述目标： 在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和数量要求的的物料； 以最经济合理的价格获得上述物料； 物料的来源应是稳定和可靠的； 尽量缩短采购周期（采购单作业时间、物料运输时间、物料检验时间、物料入库时间等环节购成采购提前期）和降低库存； 尽量利用供应商的存储空间，以减少本企业的库存成本。 1.2 采购管理的业务流流程分析 企业的采购管理工作主要由采购部门完成，有的企业则将采购、计划、仓库组成—个部门，称为MC（Material Control）部或PMC（Plan Material Control）部。 采购部门与生产部门、财务部门和仓库部门的业务联系是根据生产计划和物料需求计划制订采购计划，并形成用款计划交财务；再发出采购订单(合同)，供应商按计划来料，仓库部门根据订单(采购计划)收料，安排检验，合格后办理入库业务，入库单据交财务，并根据发票形成应收款。采购管理的业务流程如下图所示。 1.2 采购管理的业务流流程分析 1.3 采购管理的功能分析(1/7) 采购管理的功能是：依据物料需求计划(库存的订货点需求)，即物料的采购提前期、采购批量来选择供应商，从而制订采购订单；采购订单来料后根据订单进行验收、收货，再送检验，合格后分配库存货位，登记入库单。 具体而言，采购管理的主要功能有下述5项： 1. 接受物料需求或采购指示 2. 选择供应商 3. 下达订