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四川大学建筑与环境学院学生会规章制度
第一章 总 则
第一条: 建筑与环境学院学生会是我学院学生的群众性组织,在院团委的指导监督下开展工作。
第二条: 建筑与环境学院学生会的工作宗旨为“团结,务实,服务,高效”。
第三条: 学生会全体成员自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责、团结合作、不谋私利,积极开展有益于丰富广大同学的课余生活和提高广大同学的综合素质的活动。
第四条: 利用课余时间开展工作,不得影响正常学习。
第五条: 学生会机构组成:主席、副主席、团委副书记,学生会各职能部门(办公室、组织部、学习部、宣传部、社践部、文艺部、科技部、权益部、体育部、志愿者、新闻中心)。
第二章 机构职能
一、 主席团
1、贯彻和执行团委决策,任免学生会各职能部门干部.
2、领导学生会日常工作.
3、协调管理各基层学生组织的工作.
4、定期向团组织汇报学生会的工作情况及各成员的工作表现.
二、 办公室
1、管理好学生会的固定资产和活动场所,保障学生会活动的开展。
2、协助主席团对学生会各部门工作计划审核并监督落实。
3、处理来文来函,负责上传下达,建立、健全档案制度,搞好文书,会议记录等工作。
4、密切各部门,各系学生会之间的联系,协助处理好各方面的工作关系。
三、 部门工作
1、 了解同学对学校管理,生活服务等各方面的意见,建议和要求,积极向主管部门反映。
2、 组织部负责对学院各类活动进行统筹组织,积极为同学提供服务,并协助文艺部,体育部等职能部门搞好活动,在活动期间对其认真加以引导和协调.
3、 学习部了解和收集反映同学学习情况的信息,配合搞好学风建设;为同学创造良好的学习环境,努力开辟第二课堂,调动同学们的积极性。
4、 宣传部做好校内橱窗,海报,黑板报的制作与宣传。担当起宣传我院和我院与其它学院相互交流的窗口作用。并对每一个作品进行文案留底。
5、 社践部负责学院与社会的联系,组织和培养部分公关人才,尽量为学院的各类活动拉到经费赞助,并对举行活动的职能部门进行协助工作。
6、 文艺部应积极开展各项群众性文娱活动,丰富同学的业余文化生活,努力提高同学的文艺鉴赏水平。筹办院迎新晚会、毕业晚会等各类文艺汇演活动的节目及各种联欢活动。
7、 科技部负责开展各项学术性较强的活动,如辩论会,摄影展等。对学校举办的类似活动进行作品的征集,整理。并 对每次活动的上交作品留底。
8、 权益部应深入了解同学日常生活情况,协助舍管搞好学生宿舍的管理工作,收集同学生活方面的意见,发挥学校,学院与学生之间的桥梁纽带作用.
9、 体育部应了解同学对体育课教学的意见,建议和要求,开展各项体育活动,体育竞技比赛,并协助做好早操,晨跑等常规检查。
10、 志愿者队负责协助学院各类活动的开展,为活动提供人力保障。
11、 新闻中心负责对各类活动进行文字报道和图片收集,参与学校的各类广播活动,为学校广播站等相关部门投稿,对我院的形象进行宣传,对我院的活动进行对外总结。
第三章 工作职能
团委副书记
1、协助团委协调,指导学生会工作。
2、协助主席抓好学生会自身建设和内部管理。
二、主 席
主持学生会全面工作。
三、副主席
1、协助主席处理学生会日常工作。
2、抓好分管部门的工作。
四、各部门负责人
1、服从学生会委员会的决策和主席团的领导,主持本部门的全面工作。
2、团结配合其他学生会干部创造性地开展工作。
3、负责制订本部学期工作计划。
五、各部门委员
1、协助本部门负责人做好工作。
2、定期向负责人汇报工作。
3、领导和管理下属干事的工作。
五、各部门干事
1、做好本职工作。
2、定期向上属相关委员汇报工作。
第四章 财务制度
一、财务管理和使用
1、 学生会活动经费由团委统一管理。
2、 学生会各部门开展各项具体活动前,必须向主席团提交经费书面申请和预算方案,经主席团批准备案后方可开支。
3、 院学生会各部门使用资金只限于预算范围内。
4、 院学生会各部门的创收活动,必须将所有所得及有关账目报交办公室备案,经主席团审核后,原则上用于创收部门的合理支出。各部门的资金由各部专人管理。
6、 各部门进行经营性服务时,除支付工作人员一定酬劳外,余额全部纳入学生会活动经费。
二、财务报销
1、 院学生符各部门的报销资金必须是事先申请并经主席团批准备案的方可,否则不予报销。
2、 院学生会各部门所报销的发票一律经经手人,部门负责人签字,并注明用途,由主席审核批准并签字后方可报销。
第五章 资产管理制度
1、 凡学生会固定资产由团委统一管理,新增固定资产需登记造册。
2、 学生会固定资产一律由专人保管,未经主管人同意,任何人不得借用或搬动,同意借用后,须填写借条交办公室备案。
3、 学生会固定资产使用者须正确使用和认真保管,如发现损坏,
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