工程项目文件控制程序.docVIP

1 目的 为确保集团公司房地产开发工程项目文件完整准确、真实有效，并始终处于受控状态，特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于集团公司房地产开发项目建设过程中所产生的工程项目文件的管理和控制。工程项目文件包括随着工程项目开发进展而发生的可行性研究报告、政府批件与信函、工程会议记录、工程图纸、工程合同、招投标文件，还包括商品房租售活动中形成的商品房买卖合同、存量房产租赁合同等资料。在天津开发区内的房地产开发工程项目执行《天津经济技术开发区城市建设档案管理暂行规定》。 3 引用标准 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 4.2.3 文件控制 4 职责 4.1 投资发展部对于工程项目文件的管理职责 执行泰达/程序—06《房地产开发策划工作程序》，组织集团公司房地产开发工程立项策划阶段所产生的可行性研究报告等工程项目文件的编制、管理和发放控制。工程立项过程中投资发展部自行归集和保管工程项目文件，工程开工后投资发展部负责将工程项目文件移交项目部保存备用。 4.2工程项目管理部（以下简称“项目部”）对于工程项目文件的管理职责 集团公司总经理对项目总代表或其他需要授权他人办理的公司事项适时出具授权委托书。项目部执行泰达/程序—11《工程项目前期工作程序》、泰达/程序－12《工程项目过程管理程序》、泰达/程序—13《工程竣工验收及移交程序》、泰达/程序—