【精品资料】物业管理企业信息系统操作手册.docVIP

【精品资料】物业管理企业信息系统操作手册.doc

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物业管理企业信息系统操作手册 ——企业版 目录 第一章 概述 3 1、 系统需求, 3 1.1 硬件需求 3 1.2 软件需求 3 第二章 系统登录 4 企业基本信息管理 7 1、 企业基本情况 7 1.1 企业基础信息 7 1.2 企业经营与财务状况 7 1.3 企业简介 8 2、 企业人员情况 9 2.1 有职称专业人员 9 2.2 持物业证人员 10 2.3 操作工 10 3、 经营项目情况 10 4、 申请资质 10 5、 申请年检 11 6、 11 概述 系统需求, 本系统是基于Internet的Web应用,客户端通过Internet访问Web服务器,为了正常使用本系统,客户端必须满足下面的软硬件条件, 硬件需求 CPU主频300MHz 内存128M 硬盘10G 软件需求 操作系统为Windows 98/ME/NT 4.0/2000/XP/2003 中文版 Internet Explorer 6.0或更高 Microsoft Word 2000/XP 中文版 系统登录 企业用户由主页上的相应接口进入登录页面后,看到如下图所示的页面, 可根据界面提示进行操作:如果是第一次登陆,请进入“新用户注册”,.出现如下界面: 用户自行设定用户名,点击“检验”按钮可查验该用户名是否已存在。待所有输入框都正确填写后,点击“保存”按钮,若输入无误,则可成功保存,否则,将出现相应错误提示,用户根据提示修改后继续点保存直至成功。注册成功后,将弹出如下提示窗口: 用户确定后关闭窗口,等待主管部门审批该帐号后,方可在“企业用户登陆”窗口中使用该帐号进行登陆。 登陆成功后,界面左边将见到如下导航栏: 点击“+”号可展开: 用户可点击下边的”更改密码”链接,进入修改密码页面,修改初始密码,如下图所示,也可点“注销”重新登陆。: 企业基本信息管理 企业基本情况 企业基础信息 主要基本情况是描述一个企业最基本的信息,这些信息由企业提供,具体需填写的信息如下图示: 填写完毕后,分别点击图示右下脚的“保存”按钮,即可保存所填写的对应部分信息。 企业经营与财务状况 用户根据本企业具体财务情况填写如下资料: 企业简介 企业人员情况 企业从业人员情况由三部分内容构成:有职称专业人员、持物业证人员、操作工。 有职称专业人员 进入有职称专业人员后,界面如图: 新增人员信息: 企业用户可在输入框中直接填写本企业相关人员信息,填写完毕后,需按 “保存”按钮进行信息保存。身份证号码必须为15位或18位有效号码,否则将提示出错;保存完毕,下方列表将自动增加一行新增信息。将鼠标移动至栏头,(如下图)点击后可按列排序。 修改人员信息: 用户若要修改人员资料,请将鼠标移动到相应人员的修改栏图标上,点击后在输入框中进行修改,修改完毕再次点击“保存”按钮。 删除人员信息: 点击图标,即可删除该行人员,系统将出项提示信息,用户确认后删除。 翻页 点击列表栏下方数字,即可进入相应页码。如图 持物业证人员 记录、显示企业有物业证人员具体情况,操作同2。1 操作工 记录、显示企业操作工具体情况,操作同2。1 经营项目情况 进入“经营项目情况”,出现下图界面: 同人员情况相同,用户在上部输入框中录入项目信息,注意逐条录入 ,即录完一个项目信息,需点击“保存”按钮一次。相同项目可能有不同类别,如:项目A既有多层,又有商业,用户录入时,需在相关录入框中填写具体信息。没有的类别则一律填0。日期需按“年年年年-月月-日日”格式填写。请用户仔细填写项目情况,以便汇总统计。 申请资质 上述信息填写完毕,用户可点击导航栏中“申请资质”进而申请或查看本企业资质情况,界面如图: 首行显示企业当前资质,新申请用户此处显示“空”,如需申请或核定资质,请在下拉框中选择要申报资质,点击“申请资质”,显示信息将改变为: 表示当前企业已经进入资质申请过程,请等待管理部门审批。(三级企业审批部门为各地市建设局,二级资质由建设厅审批。)如由必要,点击撤销申请可再次改变申请状态。 申请年检 用户可点击导航栏中“申请年检”进而申请或查看本企业资质年检情况,新用户需先申请资质再核准年检。否则将出现如图提示,申请年检按钮变为不可用状态:

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