《企业内部信息共享系统用户操作手册》.docVIP

博海小组 博采众长，海纳百川 ?思远教育2006 软件项目文档 企业内部信息共享系统 用户操作手册  版本：1.0 所属团队：博 海 卷 号2006011614卷内编号16密 级1级 用 户 操 作 手 册 项目名称： 企业内部信息共享系统 项目编号： BH060116 编写人员：段玉莹 编写日期： 2006-01-18 审批人员： 项目管理组 审批日期：2006-01-20 版本历史 版本作者参与者起止日期备注1.0段玉莹卢茂龙2006-1-18 8.1　引言 8.1.1　编写目的 使用非专门术语的语言，充分地描述该软件系统工程所具有的功能及基本的使用方法。使用户（或潜在用户）通过本手册能够了解该软件的用途，并且能够确定在什么情况下，如何使用它。为用户的使用提供指导。 背景 随着Internet的蓬勃发展，企业信息化工程逐步成为各部门之间信息共享或部门与外界之间的通讯不可或缺的技术支持之一。在这种前提下,我公司(博海科技股份有限公司)以市场为导向，以企业利益为先，向市场推出一种可提高企业信息传输效率，有效促进企业运营的通讯软件。 8.1.3　定义 本产品可用于小型局域网中，客户端可运行于windows ME及以上版本，服务器端可运行于windows NT4.0及以上版本。 本产品可以对企业内部的信息进行完美共享: 1、员工之间的信息沟通. 2、部门之间的信息沟通. 3、主管与部门之间的信息沟通. 4、各种文件的信息共享. 5、员工实行群组的分配方法,提高信息共享的可靠性. 8.1.4　参考资料 [1] 小组内部资料，《需求分析说明书》， 2006-1-18 [2] 小组内部资料，《概要设计说明书》， 2006-1-19 [3] 小组内部资料 ，《模块设计报告》，2006-1-8 [4] 小组内部资料 ，《详细设计说明书》，2006-1-19 [5] 小组内部资??? ，《测试分析说明书》，2006-1-20 …… 8.2　用途8.2.1　功能 编号功能名称功能描述1人员管理1.1用户管理用户的信息管理与维护1.1.1用户注册用户第一次使用时在服务器注册相关信息1.1.2用户登录用户每次使用需要在服务器验证相关信息1.1.3用户注销在服务器删除用户相关资料1.1.4用户资料修改用户对自己的资料进行修改1.1.5查询用户资料查询其它用户资料1.2用户权限管理对用户进行权限分组1.2.1增加管理员将普通用户升级为管理员1.2.2删除管理员将管理员降为普通用户1.2.3共享区的权限管理对共享区的资源进行访问权限管理2群组管理对用户进行分组管理2.1用户组角色分配为用户分配相关群组角色(公共组,工作组,私有组)2.2用户组角色变更用户组角色重新分配2.3新增群组添加一个新的组2.4变更群组编辑相关群组信息3信息传输传输各类信息3.1信息沟通聊天3.2文件传送(P2P)文件点对点的传输3.3文件共享(可上传或下载)文件在一定范围内的共享4在线状态用户在线上的各种状态4.1浏览在线名单显示所有在线用户4.2用户在线状态改变状态为:在线，隐身，离开5聊天信息保存将相关用户聊天信息保存　　 8.2.1.1 人员管理 功能描述： 实现提供在服务器端和客户端的各项客户服务管理。 操作规程描述： 客户根据自身身份,以管理员身份登录服务器端或以用户身份登录客户端进行相关处理 操作过程描述 若用户点击“返回”，退出该软件； 若用户点击其它按钮则调用相关的功能模块。 8.2.1.2 用户管理 功能描述： 实现用户在客户端的注册,登录,修改信息,查询其它客户信息功能。 操作规程描述： 启动不同软件,对应以不同身份登录进行相关操作或管理. 操作过程描述 若用户点击“返回”，退出该软件； 若用户点击其它按钮则调用相关的功能模块。 8.2.1.3用户注册 功能描述： 新用户填写相关信息资料,成为通讯系统中的一名可使用用户。 操作规程描述： 用户登录进入通讯软件客户端界面,点击相关按钮进行操作； 新用户点击窗口上注册按钮,进行相关信息的注册，点击