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就业协议书与档案管理 一、就业协议书 1、《就业协议书》是什么？ 《就业协议书》具有法律效力的书面材料，对毕业生本人、用人单位、培养院校均有约束力，也是学校落实、汇总、上报教育部毕业生就业方案的唯一依据。《协议书》一式三份，本人、用人单位、学校各保存一份，故又称“三方协议”。每一份协议书编号都记录在“江西省毕业生就业信息网络监测与共享系统”数据库中，不得转借、转送他人，每位毕业生只能与一个用人单位签订《就业协议书》。 2、《协议书》的填写与签订 填写： ①、毕业生的专业名称必须准确填写，不能简写，用人单位的名称需与单位公章一致，地址栏要准确填写以免带来麻烦。档案转寄详细地址应为县级以上有档案接收权的部门。毕业生和用人单位双方针对毕业生攻读研究生、报考国家公务员等其他事项达成的附加条款应在备注栏内填写清楚。 ②、“用人单位上级主管部门意见”栏。一般来说，国有企事业单位均有人事权，即可接收毕业生档案、户口关系，签约时，单位会告知毕业生可以接受，这种情况就不需要在本栏内盖章，但也有些是国有企业的下属公司与毕业生签约，这种情况下会请上级主管部门盖章。非国有企业（如外资、民营、集体等）一般不能独立管理毕业生人事档案和户口关系，通常通过当地人事部门代为管理，这种情况需到上级主管部门盖章，并在协议书上注明无法解决档案和户口关系。 ③、除签订就业协议外，以下五个省（市）还需取得其他材料：北京市需取得北京市人事局或国家部委的接收函；上海市需取得上海市高校毕业生就业指导中心进沪审批表；天津市取得天津市教育委员会的进津申请表；广东省须取得区市人事局或广东省高校毕业生就业指导中心接收函；深圳市须取得深圳人事局接收函。其他省市根据当地政策而定。 签订： （本校实施流程） 学校盖章后下发毕业生→毕业生和用人单位在协议书上签字盖章（→报用人单位上级主管部门批准盖章）→协议书返回上交学校→学校将意见反馈用人单位。这些程序完成后即“签约”。 3、协议书的解除 三方协议一旦签订即发生法律效力，若有一方变更，须征得另两方同意，毕业生与用人单位的违约金额由双方商定，学校不收取毕业生违约金，具体程序为： 征得已签约单位的同意，开具书面解约证明，退回已签协议书→向学校申请，填写申请表（6栋407就业管理科）→学院、学校批准后报省就业办审批，通过后可领取新的协议书。 4、遗失补办协议书的流程 到6栋407领取申请表→学院审核签章→交至就业管理科（6栋407），在校招就网公示一个月，公示无异议后申领新协议书。 ? 二、报到证 1、什么是报到证 报到证分《全国毕业研究生就业报到证》和《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部授权省级地方高校毕业生就业主管部门审核签发。其中，上联《报到证》由毕业生交用人单位人事部门保存，下联《通知书》由学校或用人单位装入毕业生档案。 2、报到证的功能 ①到接收单位报到的凭证；②证明持证人是纳入国家统一招生计划的学生；③办理户口迁移、落户手续的凭证；④毕业后个人档案转档的依据；⑤毕业生转正和干部身份的证明；⑥计算工龄 3、时间 每年毕业生报到证签发时间为毕业当年的7月1日，报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺延一个月，但用人单位一般会有自己的要求，毕业生应事先征求用人单位的意见。 4、报到证遗失补办流程 毕业生报到证遗失的，在毕业后一年内可补办，并在备注栏注明“遗失补办”，超过一年的，补发《报到证遗失证明》。补办程序： 先到/zscx/Cxbdz.asp查询报到证序列号→到省内报社登报→凭登报发票到省高等院校毕业生就业指导服务中心办理（南昌市洪都北大道96号，电话：0791 ? 三、劳动合同 就业协议仅仅是确立了毕业生和用人单位之间的劳动关系，劳动合同则进一步确立了双方的权利和义务，因此，毕业生应在报到后及时与用人单位签订劳动合同。劳动合同是依据《劳动法》规定以书面形式订立，签证机关是各级劳动行政部门，其中注明合同的期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、合同终止等条款，对双方当事人具有法律效率。 ? 四、档案与户口 1、具体做法 毕业生的档案由学校按其就业单位，经机要局或特快统一投寄到毕业生工作单位所属的档案管理部门，毕业生的户口由学校派出所按报到证标明的就业单位迁移，报到证单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。毕业生应仔细核对和妥善保管户口迁移证，在规定时间内办理落户手续。 毕业时，原则上所有将户口转至学校的毕业生的户口都要从学校迁出，其中，已派遣（就业）毕业生户口迁往接收单位；已办理择业代理的毕业生，户口迁往省就业办所在地派出所。该程序有学校保卫处户籍科具体执行（电话：0791。 原则上，档案不允许个