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执行力问题分析调研报告
针对当前公司执行力不佳的现状,公司办公室对山东顺河路桥工程有限公司、第一分公司至第五分公司、商品砼分公司、预制构件分公司、试验检测中心、海河项目管理公司等10个分公司进行了问卷调查。
一、问卷调查基本情况
采取对各分公司基层、中间执行层和领导管理层三个层次的问卷抽查调查,比较全面的了解了当前分公司对于执行力不佳的原因及建议和意见。此次调查问卷共46份,调查内容主要为公司执行力不佳的原因及提高执行力的建议和意见。其中公司执行力不佳原因设置了8大选项。通过对被调查者八项内容的选择统计,从高到底排列顺序依次为:人的态度有问题,责任、权利不匹配,制度不健全,机制不健全(被选择37次);缺少对执行的跟踪与评估(被选择35次);任务没有落实到岗位或者职责不清楚,或者没有找到完成任务的合适人选(被选择34次);在完成任务的过程中, 上级主管没有与下属进行及时、充分的沟通,信息渠道阻塞,信息失真(被选择30次);业务流程不畅通或者不合理,不利于执行(被选择29次);组织机构不合理,机构臃肿,人浮于事(被选择28次);所制定的战略不现实,计划可执行性差,目标不符合原则(被选择24次); 员工素质低下,培训没有针对性,不具备有效执行的能力(被选择20次)。
二、当前公司执行力不佳主要原因
(一)缺乏工作责任心和干事创业的激情导致不执行。古人云:“不患无策,只怕无心”。没有责任心,就不会有主动性、自觉性和积极性。。俗话说:工作有难易之分,能力有高低之别,关键在于责任心。目前,公司最缺乏的不是业务知识能力,而是工作态度和作责任心是否端正。
(二)缺乏监督而导致的不执行。让我们想象一下:自己起草、自己执行、自己监督、自己评价,怎么可能有好的执行效果?当前,公司未建立起统一全面的监督检查体系,导致执行与否无差别,无奖罚。
(三)“执行人”不清导致的不执行。如果“执行人”定义不清,不知道哪个执行人将对执行结果承担责任,这必然造成“执行力”差。如果执行人职责不清,负有多岗责任,容易造成情绪上的反感,进而造成“执行力”差。当前,公司下属分公司存在一人多岗或人不适岗的现象存在。
(四 )制度本身无法执行导致的不执行。许多制度在“错误发生后”制定,或者是各职能部门各写各的,无沟通无征求具体实施单位意见,往往本能地考虑本岗位、本部门的利益,几乎不考虑相关部门是否能够执行。
(五)信息的漏斗式衰减导致执行力衰减。伴随公司规模扩大,管理层级就越多,信息链就越长;信息链越长,信息衰减量就越大。如我公司采取总公司、业务部室、分公司、项目部四级管理模式。正如以前公司一位副总说过:总公司下达指令,业务部室理解90%,执行80%,职能部室理解80%,执行70%,分公司理解70%,执行60%,项目部理解60%,执行50%,到具体执行人估计只能理解50%,执行40%了。可想而知,从总公司到具体执行人执行力是大打折扣呀。
(六)“经营体制或机制”不活导致不执行。从很多实例可以看出,国有企业的执行力普遍较低,民营企业与外资企业的“执行力”就高,这究竟是为什么?其原因就是“制度资本”存在差别。也就是说其目标体系、激励体系、组织结构体系和信息流动体系存在差别。
(七)激励制度缺位导致的不执行。如果没有符合人性化的激励制度,没有合理的、客观的计算“利益”和“成本”的方法和制度,也没有执行人如何获得“利益”或付出“成本”的方法和制度,就无法使人通过努力能获得尽可能多的“利益”,从而也就失去了积极性,高的“执行力”就失去了基础。从目前公司情形来看,公司还没有一套可行的激励制度,使得员工没有积极性的来源。
(八)企业文化和员工忠诚”度的缺乏导致不执行。企业文化是一种企业凝聚力、向心力、忠诚度的象征,是保证各项任务有效完成的前提,是影响“执行力”高低的一个重要因素。“企业需要忠诚的员工”,企业自上而下的忠诚,可以壮大一个企业,可以提高凝聚力、向心力。做不到,就不会有“执行力”,也可能会导致一个企业的衰亡。当前,公司没有企业核心理念贯穿于企业中,更谈不上员工对于企业的忠诚。???
三、建议与对策
(一)态度决定一切。我始终认为:有能力有责任的人能干好工作,有能力无责任的人干不好工作。当前,一是树立工作责任心,推行工作责任灌输。如果工作态度端正,再难的事情也会设法办成。转变工作态度,要靠个人心态调整、个人价值实现、企业制度约束、企业福利激励、企业文化熏陶等多种途径解决。
(二)减少信息传递过程的遗失。一是尽量减少管理层级,采用扁平化的组织结构;二是建立全面的信息管理制度和适宜的“信息模型”,如信息收集、处理、共享制度,保密制度、新闻发言人制度等;三是强化督办和纠偏,如建立信息督办制度、反馈制度等。
(三)准确定位,?建立执行型组织体系。?一是准确定位公司中不同层次的员工角色(岗位职
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