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推荐博华的TTSS时间管理系统 发布于 2011年05月02日 作者： 博华 | 3,820 次浏览 本文主要介绍博华自己使用的“TTSS”时间管理系统，它融合了诸多时间管理方法的优点，是经过我实践检验的一套可执行的时间管理系统。 这套系统的一大功能就是可以帮助你克服拖延、执行力差的弱点，帮助你建立一种可循环式的执行-反馈的时间管理观念。另外，此系统一大特点就是简单易行。下面，我将详细介绍这套时间管理方法。 首先，看一下自己是否有下面的症状，如果有的话，那么恭喜你，这套时间管理系统可以帮助你改善你的生活。 1、生活没有目标计划，每天得过且过的混日子。 2、我每天都很忙，但是很多事情都不能按计划完成。 3、我的时间不够用。 4、我的执行力很差OR我的意志力很薄弱。 5、我不知道自己该干什么。 6、我没有自信。 好了，不论你符合以上几条症状，都没有关系，相信你会在以后的日子里，逐渐改掉他们。也许，一个月以后，你会惊叹自己的变化。 这套时间管理系统我把它简称为“TTSS”系统。每个字母代表一个意思，如下： T——To do lists (待办事项列表):每日、每周计划 T——Time log（时间日志）：通过时间日志来记录每个时间段做的事情，用来监督自己任务的完成情况和为下一步总结做好铺垫。 S——Summary（总结）：查看时间日志，回顾和总结一周的得失。 S——Simplify（简化）：根据前面的总结，简化掉不必要的事情，为新的计划做好准备。 ? 通过上图，你可以大概了解了这套TTSS系统的运作原理，与GTD时间管理系统相比，它非常简洁，并且它融合了ZTD系统和TL（Time log）系统的观念。可以说，这不仅是一套时间管理系统，更是一个自我反思和提高的系统。它的运作是以周（7天）为周期的，每周过后，在你总结的时候，你就会发现自己与上周相比进步了很多。 ? 下面，我将详细介绍这套系统如何建立。 ? 需要用到的东西： 1、一个笔记本用以制定每日、每周计划。建议买便宜点的就好。 2、一个可以随身携带的小本子用来记录时间日志（Time log），手掌大小最好。 3、一个笔记本用来每周总结得失。建议买个质量好的，因为这里记录的都是你的宝贵经验，要长期保存。 4、白纸若干，用来简化思考。 建立这套系统你需要2个大的笔记本，一个小记录本，白纸若干。准备工作做好以后，我们就可以开始了。 ? 一、To do lists(待办事项列表) 对时间管理有所了解的朋友应该对这个不会陌生，几乎所有的时间管理方法都要以计划来作为载体支撑整个系统的运作。其实很简单，就是把你明天要做的事情写到笔记本上。这里，我们必须要区分对待不同的任务，安排他们的优先顺序。 按照轻重缓急可以分为四种： 1、重要的和紧急的任务； 2、重要的不紧急的任务； 3、紧急的不重要的任务； 4、不紧急的不重要的任务 重要和紧急的事情当然属于最高级任务，我们必须先完成这类任务，这点毋庸置疑。但是当我们把所有1类任务做完了，问题就纠结于2和3，我们该做紧急的事情还是要做重要的事情？这个问题也纠结了博华很久很久很久……不过，我最终想通了，那就是把紧急的事情先完成。 这一观点，显然与很多主流观念不一致，众多书籍一致认为应该先完成重要不紧急的的事情，因为如果不完成的话，明天这个重要不紧急的事情会变得非常紧急，即2类任务变成了1类任务。当然这类说法是有一定道理的，但是，经过我一周的实践，这样做会增加焦虑感。我曾经把紧急的任务压着去做重要的不紧急的事情，感到内心无法平静，好像总有一种焦虑感催促着我快点完成任务。 所以，我的做法是，先做重要和紧急的事情，然后再做紧急不重要的事情。当你把紧急的事情都搞定了，你就可以心平气和的专心于重要但不紧急的事情上了。 在每一周的周末，我会抽出2个小时时间为下一周做出计划，通常我会关注以下几个方面： 1、这一周我都有哪些事情要做，如何安排时间，提高效率？ 2、每天哪些时间段是整块时间，哪些时间段是零碎时间，我该如何分配以达到最优方案？ 3、预测未来一周可能发生的事情都有哪些，我该如何应对突发状况？ 4、上一周的失败教训这周还会不会重复，怎样才能不重蹈覆辙？ ? 做计划其实是一件很费脑子的事情，真正好的计划具有很好的执行性和随机应变性。做计划也是一件很爽的事情，你可以感受到“运筹帷幄之中，决胜千里之外“的快乐。尤其是，当你的计划很完美的被你执行，并且得到了你所要的结果，这种满足感是非常令人着迷的。 二、Time log(时间日志) 当我们把计划做好之后，我们就需要去执行。很多人的执行能力很差，很大原因就是没有一套监督反馈系统，而时间日志正是博华TTSS管理系统中的监督系统。通过它你可以随时了解你的任务执行情况，帮助你提高自己的执行力。 方法其实很简单，就是把