内部审核-体系审核.ppt

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ISO/TS 16949:2009 系列培训教材 内 部 审 核 --体系 质量管理体系审核(8.2.2.1) IATF要求进行ISO/TS16949体系审核 时必须采用“过程模式”,不能使用“条款模式”。 过程模式? 条款模式? 过程方法 本标准鼓励在建立、实施质量管理体系及改进其有效性时采用过程方法。通过满足顾客要求,增强顾客满意。 过程:通过使用资源和管理,将输入转化为输出的相互关联和作用的活动。 过程方法:组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用及其管理。 为使组织有效运行,必须识别和管理许多内部相互联系的过程。通常,一个过程的输出将直接形成下一个过程的输入。 汽车行业的过程方法 就是以顾客导向为基础的过程方法的总称。 一般分为: **COP过程:顾客导向过程; **SP过程:支持过程; **MP过程:管理过程。 实现 过程 顾客/ 相关方 要求 输入 输出 顾客/ 相关方 满意 管 理 过 程 支 持 过 程 过程方法 IATF确定的组织绩效分析的过程方法 ―COP形成组织的“章鱼图”模式 1.市场分析/顾客要求 2.投标(成本分析、核算) 3.订单/要求(合同评审) 4.产品和过程设计(产品 实现、设计和开发) 5.产品和过程验证/确认 6.产品生产(供应商) 7.交付 8.支付(财务追踪) 9.担保/服务 10.销售/顾客反馈 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑩ ⑦ ⑧ ⑨ I I O O 过程分析和体系审核用的“乌龟图” 输出③ 填写详细的实际输出,这可能是产品、文件,而且应该和实际有效性的测量相联系 输入 ② 填写详细的实际输入,这可能是一份文件、材料、计划等 使用的关键准则是⑦什么?(测量/评估) 填写过程有效性的测量,比如矩阵和指标 如何做?(实现) ⑥ (方法/程序/技术) 填写相关的过程控制,支持过程,程序,方法等的详细说明 谁进行? ④ (能力/技能/培训) 主导人员、配合人员 注意要求的技能和能力,安全培训等 使用什么方式?⑤ (材料/设备) 填写资源要求: 机器(包括试验设备)、工具、软件、环境 过程 ① 填写COP或过程名称 过程方法审核的关键问题 一、 每一个过程的关键问题: 1、如何理解并达到顾客要求? 2、过程的附加价值如何? 3、过程的绩效和有效性是什么?(测量) 4、持续改进的证据是什么? 二 确定所有过程的关键因素 1、过程所有者的存在; 2、过程已经定义; 3、适当时,过程已经文件化; 4、已建立的过程之间的联系; 5、过程已经监测,分析并改进; 6、保持记录。 过程方法审核的关键问题 1、关于“过程所有者存在”建议的问题 所有者是谁? 如何知道所有者是谁? 所有者是否知道他们是所有者? 是否已经给予他们在过程中的职责和权限? 过程方法审核的关键问题 ---过程的关键因素 2、关于“过程已经定义” 建议的问题 过程是在哪里定义的? 过程是如何定义的? 过程是由谁定义的? 过程方法审核的关键问题 ---过程的关键因素 3、关于“过程已经文件化”建议的问题 过程需要文件化吗? 过程在哪里文件化? 过程如何文件化? 过程方法审核的关键问题 ---过程的关键因素 4、关于“已建立的过程之间的联系”建议的问题 输入是什么? 输入是从哪里来的? 有多少种输入? 输入的供方是谁? 其它过程和这些输入的关系是什么? 输出是什么? 输出指向哪里? 有多少种输出? 输出的顾客是谁? 其它过程和这些输出的关系是什么? 过程方法审核的关键问题 ---过程的关键因素 5、关于“过程已经监测”建议的问题 监测什么? 多久进行一次? 如何报告? 谁得到信息? 如何处理信息? 信息是他们想要的吗? 还有其它人可能想知道吗? 有持续改进吗? 过程监测是管理评审的一部分吗? 为什么是或为什么不是? 过程方法审核的关键问题 ---过程的关键因素 6、关于“保持记录”,建议的问题 记录是什么? 为什么会有这些记录? 它们保持在哪里? 它们保持多久? 如何处理信息? 是否应该是其它记录? 谁需要这些记录? 有持续改进吗? 是否还有任何阅读过的记录? 过程方法审核的关键问题

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