音协文化月活动策划书.docVIP

第七届社团文化月载入“心”时代系列活动之 音协“Unplugged”不插电木吉他弹唱比赛 主办方：共青团广东药学院委员会学生社团联合会 承办方：广东药学院音乐协会 日期：2012年3月22日星期四 目录 活动概要 活动背景…………………………………………………………3 活动目的…………………………………………………………3 活动概况…………………………………………………………3 活动内容 …………………………………………………………3 活动流程 前期活动准备……………………………………………………4 活动当天流程……………………………………………………4 活动后期工作……………………………………………………4 宣传方案 前期宣传…………………………………………………………5 活动当日宣传……………………………………………………5 应急预案.......................................6 物资预算表.................................... 资金预算表………………………………………………7 人手安排表………………………………………………7 附录1：摊位游戏方案 附录2：商家合作 活动概要 活动背景： 本届广药社联文化月——载入“心”时代即将来临，在这个暗示着转入一个新的时代，挥手过去，面迎将来的文化月中，广药的学子都能够尽情地在这一次活动中感受校内各大社团的文化风采，同时也给予学子们一个展现自我的平台，鼓励大家大胆表现内心真实的想法，在各大社团精心策划的文化月活动中，一展学子们的风采，从而丰富了广药学子们的课余生活，促进了校园文化百花齐放之繁荣景象。 活动目的： 本次活动为社联文化月之系列活动，音协以特有的音乐元素传递着彼此之间的音乐交流，让广药学子们能够在活动中感受到各种音乐文化。同时，音协也为大家提供了一个展现自我才能的平台和欣赏音乐的机会，让广药学子们能够通过此平台用音乐表达出内心的感受。此活动与各社团共同为校园策划出丰富的文化月，体现出了社联文化月的精彩，更体现出来音乐协会不断地成长、进步。 活动概况： 主办单位：共青团广东药学院委员会 广东药学院学生社团联合会 承办单位:广东药学院音乐协会 活动地点：9栋篮球场 活动时间：2012年4月14日19:00-22:00 活动对象：广东药学院大学城校区对音乐有兴趣的学生 活动主题：“Unplugged” 活动内容 本次活动主要以木吉他弹唱比赛为主要亮点，在校内让同学们通过自主报名的方式参加比赛，由现场观众对参赛者进行投票评分，获得票数最多的前三名给予颁奖鼓励。 在活动期间会对现场观众进行互动游戏，游戏获胜者亦可以获得丰富的奖品。 活动流程 前期活动准备 时间 工作项 负责部门 4.1前 向商家拉赞助 外联部 4.1前 设计喷画模板、传单、报名表 秘书部 4.8前 申请活动场地水电，宣传物悬挂申请 宣传部 4.8 悬挂宣传横幅，喷画。 宣传部 4．9 检查活动当日所需器材，调试音响。 舞台部 4.10前 采购活动当日所需物资，礼品 秘书部 4.11 进行节目审查 会长、各部长 4.12 搬运舞台板，并搭好舞台 全体人员 活动当天流程 时间 工作项 负责部门 8:30—11:00 布置舞台及场地 全体成员 15:00-17:00 调试音响 舞台部 17:00-18:30 表演的最后彩排 器乐部、声乐部 18:30-19:00 嘉宾、观众入场 外联部 19:00-21:30 催场，安排人员看守好工作区，并维持好现场秩序 策划部、外联部、 秘书部、宣传部 活动后期工作 事项 备注 欢送、嘉宾、观众 全体成员 搬音响等 清点、归还物资 打扫场地 活动总结 宣传方案 前期宣传 宿舍 派发宣传单与报名表，活动内容讲解 横幅 教学区主干道悬挂、生活区显眼的位置悬挂 喷画 张贴于校内各宣传栏 网络宣传 在我们广药社区论坛、大学城论坛、其他九间学校的学生论坛、校内各个QQ群以及音协微博上介绍本次活动和鸣谢单位。 课室 在学生课间时候对学生进行视频、口头或黑板宣传 效果分析 横幅：生活区是学生课余活动的主要集中地，而教学区是学生每天上学的必经之路，横幅在此处悬挂必定能醒目地进入学生的视野，从而增加商家知名度 喷画：喷画内容丰富、色彩鲜艳，容易吸引学生的眼球，让学生印象深刻，有利于体现赞助商的利益。另外喷画还会有更好的可观性，会有更好的效果。（内容可根据商家的具体要求设计，也可由商家提供） 网络宣传：活动的最新消息以及商家的产品广告，我们可以通过网络发布，让学生第一时间了解到。在网络也可以上传本次活动的图片