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Company Logo 人员及培训、安排细则 人员要求 1、按活动建议要求招聘工作人员,合理分配人员岗位,务必使工作人员明确自己的岗位要求和工作职责(见区域安排和人员设置),以适应活动需要。同时,招聘人员应尽量保证完全有时间参与当天活动,减少意外状况的发生。 2、登记工作人员信息和联系方式,要求交身份证复印件,并适当准备后备人员,以保证活动的人员需求。如有意外情况,要求工作人员至少提前一天与物料(LOG)沟通。活动当天,如有突发情况,及早与物料(LOG)沟通,物料(LOG)也应及早了解工作人员状况,以能及时启用后备计划。 3、活动当天,所有人员要求 8:30 到达活动现场,更换衣服、领取物料,9:30之前完成活动区域布置,9:40所有人员齐整,并备齐相应物料,准备迎接活动开场。 Company Logo 人员及培训、安排细则 4、活动开场前,所有人员起立,面向入口,面带微笑,迎接观众的入场。 5、工作人员在中午时分轮流进餐休息,休息时间控制在20分钟内;单人区域,与销售商工作人员沟通,在活动区域关闭时段进餐休息。休息时注意与所属活动区其他人员的沟通,保证有活动工作人员在场。 6、工作人员除了在中午进餐的时候可以离开所属活动区域,其他时间都必须待在活动区域,如需要短时离开活动区域,请向组长或销售商工作人员沟通请假。务必保证活动区域开放时段,有工作人员提供相应的服务。 Company Logo 人员及培训、安排细则 服装要求 1、执行管理团队:上衣统一配发,裤子要求统一(要求深色),鞋:深色。 2、工作人员:上衣统一配发,裤子要求统一(要求深色),鞋:深色。 3、外聘人员:专业职业服装。(医生,白大褂;美术教师,教师职业装) Company Logo 大篷车安排 人员及培训、安排细则 车辆标准 大篷车,车长为15.5米,宽2.8米,高4.5米,重约12吨,集装箱运输车1辆 车辆引领 进场:提前勘测场地,制定大篷车进场路线,由执行经理联系、沟通大篷车,在活动城市车辆安排规定许可前提下(一般晚上22:00左右),引导大篷车进入活动场地(可以由经销商人员协助),并完成搭建。进场时间为周五晚上。 拆场:周日活动结束后,如有夜场或时间较晚,工作人员视情况,帮忙撤场,以确保大篷车能在周一6点前离开城市。 车辆停放 由大篷车车队人员自行安排,执行经理了解大篷车行进进程和停放位置。 Company Logo 应急预案 天气原因 场地搭建前得知活动日会是大雨或沙尘大风天气,可考虑将现场移到室内进行(如展厅),根据车辆是否能够进入室内,具体操作搭建方案;如没有室内场地,则该城市活动取消。 如活动期间出现大雨天气,工作人员第一时间将现场消费者引导到帐篷内,并及时疏散现场其他消费者,互动游戏关闭、电子产品进行保护和停用、保护好其他现场物料,洽谈区继续开放。雨停之后马上清理场地,重新开场。 周五不管任何原因,大篷车必须进入活动现场。 如果遇到周末下雨等天气因素,活动时间延后(需和经销商、场地方协调),最晚周二晚上必须离开当前城市前往下一站城市。 Company Logo 应急预案 突发情况 人员受伤:轻伤由医务人员紧急处理;重伤则呼叫120急救,送达就近医院治疗。 物料损坏:轻微损坏(不影响活动进行),则当日活动结束 后维修;较大损坏,立刻关闭该区域,维修人员马上就行维修;如不可维修则马上更换新设备;如为现场消费者蓄意破坏,工作人员必须将其留下来,并报告活动管理人员与其进行磋商赔偿,如有必要时请当地警方介入。 活动现场断电:与场地方紧密合作,立即解决(场地考察时需明确并落实到合同中),如短时间无法解决,启用车载后备电源。 Company Logo 应急预案 其他情况 搭建时遇到城管或其他执法部门阻挠:停止作业,并请场地方或经销商出面调解(需体现在合同中)。 如遇到警察阻拦,致使大篷车无法进场:请场地方或经销商出面解决(需体现在合同中)。 现场有人滋生祸端:用一切办法将其请出活动区域,保安配合对其进行劝说,必要时报公安机关。 相关人员如未能未及时到场:应事先做好备选人员的准备,以及将选中人员的身份证复印件作为保留,告知因其迟到或缺席所导致的后果将负担一定的责任。 备注: 以上突发情况仅为示例,如遇到未涉及的突发状况,请及时联系执行管理人员或上报卓越公司,以获得更多帮助。 Company Logo 经费预算 事项 预计金额(元) 备注 场地 0 代理商提供 宝骏汽车 0 供应商提供 相关负责人员(12人) 12x80x2 公司负责人和志愿者 大篷车 2500x2 租赁 歌舞团 3000x2 邀请 帐篷 0 大篷车附带准备 奖品(油卡和小礼品) 300x
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