学生信息管理系统设计报告.doc

学生信息管理系统设计报告 前??? 言 随着社会发展，我国各高校每年都在扩招，学生人数每日剧增，以前的管理手段已不能适应时代的发展，应为它浪费了许多人力和物力，在当今信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理系统所替代。我国每所高校的学生人数都较多，学校管理每个人的信息很困难，通过建立数据库对学生信息进行管理具有重要的意义，帮助广大教师和学校提高工作效率。学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件学生信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生学生信息信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学生信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 学生学生信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 本系统主要完成对学生信息的管理，包括添加、修改、删除，查询，打印信息以用户管理等六个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。系统的核心是添加、修改和删除三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成添加或删除操作时系统会自动地完成学生信息的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中主要根据学生姓名和学号进行查询，其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，并具备报表打印功能。系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库，并使用当前优秀的开发工具—VB 6.0 ，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。 一、系统概述 1.现状描述 （1）组织结构图 高校的信息化首先是教育的信息化，教学改革中学生的信息管理信息剧增多专业管理等问题突显，经过调查获得系统组织结构功能如下： （2）现行系统业务流程设计模型图如下 2.系统目标 （1）总体目标：有效的帮助学校管理学生信息，使管理信息化。 （2）具体目标： 1.管理员能够方便的对信息进行添加、修改、删除、查询等操作。 2.教师、学生、管理员可以在自己的权限内对信息进行访问、修改及时查询。 3.简化现有系统的流程使之更加简捷合理容易操作。 （3）创新目标 1.尽可能实现无纸化管理，提供网上提交复查申请的功能。 2.实现学生管理的其它必要的管理功能。 3.建立关于学生数据比较全面详细的数据库 3.系统开方法 (1)Visual Basic(VB)软件 vb是 HYPERLINK /view/14260.htm \t _blank Visual Basic的简称，是由美国微软公司于1991年开发的一种可视化的、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发 Windows 环境下的各类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大可以与 Windows 专业开发工具SDK相媲美。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的广泛应用程序接口（API）函数，动态链接库（DLL）、对象的链接与嵌入（OLE）、开放式数据连接（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。 (2)ACCESS数据库软件 　 ACCESS是MICROSOFT OFFICE的一个组件，一个前后台结合的数据库“软件”。也就是说ACCESS既拥有用户界面(VB可以用来开发用户界面)；也拥有逻辑、流程处理，即VBA语言(VB也可以用来做逻辑处理)；又可以存储数据，即在“表”中存储数据。而所有这些都存储在一个 MDB 格式的文件中(当然，也可以是 MDE 等格式)。 优点：操作灵活、转移方便、运行环境简单，对于小型网站的数据库处理能力效果还不错。缺点：不支持并发处理、数据库易被下载存在安全隐患、数据存储量相对较小、数据量过大时严重影响网站访问速度和程序处理速度。ACCESS 是桌面型关系数据库，只适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的，效率也很高。但是它