论文 超市进销存管理系统.docVIP

PAGE 58 PAGE 59 前 言 超市是超级市场的缩略语，而超级市场又由英文单词supermarket意译而来。在较权威的英文词典中，supermarket的定义是“销售食物、日用百货等商品的大型自选商店或商场”。从这个定义来看，超市至少应满足两个条件：一是大，二是自选。“自选”满足了人们渴望自由的需要，而“大”又保证了人们对各种商品的需求。 在我国超市产生可归结于上个世纪末商业竞争的加剧和信息技术的发展。随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对日常生活水平的不断提高，目前超市行业正处于一个高速发展的时期。超市行业的快速发展必然导致市场竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中谋求发展，站稳脚跟，就必须全面提高自身管理水平，企业必须加强内部管理，提高运营效率。 目前，在我国大部分的超市企业都是由国外转型而来或一些个人经营的小型超市，虽然经营上实???了专业化，但是从信息机制上还没有摆脱原有的销售模式和手工操作，企业内部没有形成完善、有效的激励和约束的信息化管理机制，企业发展的动力不足，影响了企业的持续、稳定、快速发展。同时，人们的日常生活质量的日益提高，也要求超市行业管理的提高。超市作为一个关系到人们日常生活的特殊行业，人们对超市行业又有一些不同于其他行业的管理政策，这些都加大了管理的难度。如何尽快建立和完善现代企业的信息化管理机制，已成为超市企业生存发展的关键所在。 针对目前国内超市企业存在的问题，本文用Visual Basic完成管理平台设计，使用SQL Server2000数据库存储数据，设计了一个以超市进销存管理为主，具有一定智能特性和网络特性的管理系统。该系统不仅能智能的控制超市的商品情况，而且还具有操作方便、便于纠错、代替手工的特点。超市进销存管理系统不仅可以对整个服务进行科学的管理、精确的分析，而且还可以杜绝错账、烂账、的发生，节省了大量人力、物力和财力，从而使经营管理更加科学有序，经营物流清晰，经营状况详实、准确。同时也使经营者更容易掌握营业状况，及时分析，以便管理，为决策提供依据。 1 项目概述 1.1 现系统的概述 久久超市股份有限公司是沈阳市和平区一家连锁超市公司，其前身为成立于1993年1月的沈阳久久超市公司。目前公司拥有连锁门店6家，网点主要分布在沈阳市市内五区。公司主营业务为连锁超市，经营范围为：服装鞋帽，服饰系列配套商品，日用百货，文教用品，食品，粮食及其制品等。 随着公司经营规模的不断扩大，传统的系统管理模式已经不能适应目前经济发展的需求，且有些连锁门店仍采用的手工处理方式已经无法满足管理系统安全稳定运行的需要。因此，需要利用现有的计算机技术，开发出超市进销存管理系统，以方便管理。 1.2 组织机构及业务范围 久久超市股份有限公司组织机构如图1－1所示。 久久超市股份有限公司 财务部门 人事部门 工会 保安部门 销售部门 仓库保管部门 采购部门 经理 图 1-1久久超市股份有限公司组织机构图 Fig.1-1 Organizational chart of jiujiuSupermarket Co. Ltd. 久久超市连锁店为其所在地的居民提供了方便的购物环境，以低廉的价格、放心的食品和优质的服务赢得了广大居民的喜爱。其进销存主要业务如下： 进货员将订货单交给管理员，管理员登记到订货台帐簿并统计出月份订货单汇总表。管理员根据订货台帐验收入库单，并登记到入库台帐簿，统计出月份应收帐款汇总表、月份入库单汇总表和月份应付帐款汇总表。管理员根据入库单核查入库情况，并登记到库存台帐簿，统计出月份库存汇总表。管理员根据保管员提交的商品转仓单和领货员提交的商品领取单修改库存帐台簿。保管员提交商品转仓单给管理员，管理员登记到转仓台帐簿并统计月份转仓汇总表。领货员提交商品领取单给管理员，管理员登记到出库台帐簿并统计月份出库汇总表。管理员根据出库台帐制定销售单价。营业员提交商品销售单给管理员，管理员登记到商品销售台帐簿，并统计商品月份销售汇总表。管理员根据商品销售台帐簿制订月份销售利润报表月份销售利润报表年度销售利润报表。 1.3 业务流程描述 用业务流程图描述现系统各项业务处理过程，并结合业务流程图详细，准确地说明业务处理过程中数据的收集，输入，传递，存储，加工的方法，算法，输出的数量及形式等。［1］ 业务流程图使用符号： 实体 表示处理 表示业务流向 表示账册 表示输入/输出的报表 超市进销存管理系统业务流程图如图1－2所示。 1.4 现系统存在的问题及薄弱环节分析 通过系统调研，我们认为现行系统存在的问题及薄弱环节主要表现在以下几个方面： （1）现行系统是手工运作的系统，业务人员手工作业量大，数据传递不及时。 （2）操作复杂，不易于统计，数据安全性低。对