《连锁配送信息系统设计方案》.doc

连锁配送系统设计方案 系统总体结构 连锁配送系统按照总部、总店、分店、配送中心四级模式进行规划设计，总部与各分店间交换各类业务信息，分店之间不直接发生业务关系，系统网络结构图如下： 系统硬件设备的配备主要依据门店的数量、门店的大小来考虑，一般遵循以下原则： 2000平米以上门店：配备服务器两台，门店与总部应专线连通 300平米至2000平米门店：配备服务器一台，门店与总部可用电话线连通 300平米以下门店：不配备服务器，收款机兼作服务器，门店与总部用电话线连通 系统设计目标 系统内核能够适应不同的管理模式，通过可配置的业务流程和模块来满足不同经营单位、不同业态、不同门店的需求。系统适用于配送中心、百货商场、大型卖场、标准食品超市和便利店；系统既可按单店模式运行，又可按连锁模式运行。系统支持多级分层体系，分店也可作为总部继续下挂分店，分店数量和层次不受系统限制。 严格、全面的单品管理，对经销、代销、联营、租赁等经营方式进行全面管理保质期，系统能够预警。科学完善的盘点业务系统提供科学、完善、严格的盘点业务流程，科学的盘点方法真正实现不停业盘点系统支持各种条码采集器进行盘点录入，同时支持前台POS机的盘点功能提高盘点的效率和准确性。多种促销方式有权限控制的前台折扣或折价针对自营、联营、专柜等不同经营模式，提供多种结算方式，如扣点、租赁、预付款；提供完整、科学的结算流程，减少商家损失。使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、配送及销售，系统自动进行换算，减少工作人员的工作量和失误率稳定的前台POS收银系统采用最新的通讯监控手段，后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态；前台实时自动侦测网络连接状态，即使网络故障也不会中断或影响前台的销售工作，真正实现前台全透明、自适应的工作会员管理会员卡、积分卡及储值卡的卡消费模式；支持批量发卡；支持卡；支持跨店、异地消费；卡号软件加密；会员消费跟踪、邮寄快讯、服务提示供常见实用的分析报表，如销售排行、客单分析、商品ABC分析等系统还为高级提供。提供标准通用的财务接口（如金蝶、用友），将各种业务数据导入到财务软件中，实现从业务核算到财务核算无缝连接针对于系统所有功能项，可设置多层权限控制（查看/更改/审核）；针对于系统数据，可设置数据级的权限控制，在整个系统中，确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品品项 4．1．1合同管理 合同管理的目的是为了加强采购控制，由合同控制订单，无合同不能下订单。合同记录 了与供应商的结算方式、结算帐期,提供的发票类型、供应的品种、单价及合同有效期内各 种费用的处理方式。合同管理的另一个目的是给进货结算员在结算时提供参照依据，系统可 随时调出合同内容查询有关信息。 合同管理包括合同的录入、查询、修改和合同注销四项功能，其数据流图如下： 合同录入 主要功能：将签约后的正式合同文本录入微机存档，合同原件可用扫描仪输入微机，也 可以文件形式与系统关联。系统保存的是合同上的主要信息，该类信息可以 由系统进行查询、处理，其余信息必须通过浏览合同原件或扫描图片获取。 输入元素：合同原件或复印件内容 输出元素：合同主文件 合同商品文件 合同费用文件 合同查询/修改 主要功能：按照条件查询出合同条目，并可打开合同详细内容查看，也可进行修改 输入元素：合同号、大类编号、供应商编号、结算方式、合同类型、原本标志、合同截 至日期、签约人、注销标志、商品编号、商品名称、费用编号、费用名称 输出元素：合同主文件 合同商品文件 合同费用文件 合同注销 主要功能：合同注销分人工注销和自动注销两种方式，人工注销由操作员将合同置成 注销状态，自动注销由系统日结时自动处理，自动注销的依据是合同截止日期已到。人工注销的过程如下： 按照输入条件查询出需注销合同 确认注销 输入元素：合同号、供应商编号 输出元素：注销后的合同主文件 注销后的合同商品文件 注销后的合同费用文件 4．1．2订单管理 订单管理的目的是为了控制进货的商品品种、数量和价格，订单可以作为收货和供应商 结算的依据。系统规定，无订单不能入库，数量超过订单约定部分拒收，未订购商品拒收。 订单按用途可分为普通订单、直供订单、经由订单、长期不可变价订单、长期可变价订单。 各种订单类型区别如下： 普通订单：总部或门店给自己下的订单，只能入一次库，入库时不能修改入库价，作入 库帐务处理 直供订单：总部给分店下的订单，货物直接送到分店，总部将订单下发到分店，由分店 入库，若分店不是独立结算，入库后分店需将结算信息上传给总部。直供订 单只能入一次库，入库时不能修改入库价。 经由订单：总部同时给多个分店订货，货物送到总部仓库，总部入库后自动翻录出各个 分店的配送