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第3章 工作表编辑 定位与选择 数据输入 数据编辑 查找与替换 3.1 定位与选择 3.1.1 表的选取 选取单个工作表： 单击工作表标签 选取相邻的工作表： 单击第一个工作表标签，再按住Shift键单击最后一个工作表标签 选取不相邻的工作表： 单击第一个工作表标签，再按住Ctrl键并单击其他工作表标签 3.1.2 单元格、行和列的选取 单元格的选取 单击单元格 相邻单元格（区域）的选取 单击第一个单元格，再按住Shift键单击最后一个单元格 非相邻区域的选取 选择第一个区域，再按住Ctrl键并选择其他区域 行、列的选取 单击行号或列标 区域的撤消 单击区域以外的单元格 3.2 数据输入 3.2.1 单元格的数据输入 输入数据的方法： ◆ 单击单元格，直接输入数据 ◆ 双击单元格，在单元格内输入数据 ◆ 单击单元格，再单击编辑栏， 在编辑栏中修改数据 区分两个概念： 原值 存储在单元格中的值，显示在编辑栏中，如： =A5/B4 显示值 单元格中显示的值，如： 5 编辑栏中的三个按钮： “取消”按钮 放弃刚才的输入 “输入”按钮 将编辑栏中的内容送入单元格中 “编辑公式”按钮 显示“公式选项板” 输入数值 数值只能包含：1 2 3 4 5 6 7 8 9 0+ - ( ) / $ ￥ % , E e 数值的显示形式取决于单元格的格式 输入的数值默认右对齐 当单元格宽度不够时，以“#”显示 输入文字 可以包含： 字母、数字、符号和汉字，默认左对齐 分行：Alt+Enter 数字作为文字输入方法： 前面加 ’ 如：’0120 = 后用” ”括起来 如： =”0120” 输入日期和时间 日期格式： 8-9-98 98-8-9 98/8/9 9-Aug-98 输入系统日期：Ctrl+; 时间格式： 14:30 14:30:00 2:30 PM 2:30:00 PM 输入系统时间：Ctrl+Shift+; 提高输入的效率 记忆式输入 自动将输入的文字与当前列中所有输入项比较，并显示匹配项内容 选择列表 快捷菜单→选择列表 或 按Alt+↓键 自动更正 工具→自动更正 3.2.3 工作簿的数据输入 同时选取几张工作表并输入数据，此时 在各工作表中同时了输入相同数据 3.2.4 自动填充数据 使用填充柄 填充柄：单元格右下角的小黑点，鼠标指针指向它时变成黑色十字形 填充等差数字： 选定两个相邻单元格，拖曳填充柄，自动产生等差数列 填充系列数据： 输入一数据，如：星期一，并选定该单元格，拖曳填充柄，自动产生星期二、星期三、··· 系列数据 自定义“自动填充”序列 3.3 数据编辑 3.3.1 插入和删除单元格、整行和整列 使用“插入”菜单 插入→单元格/行/列 使用“删除”命令 编辑→删除 3.3.2 清除单元格 ◆ 编辑→清除 ◆ 按 Delete 键 ◆ 向上或向左拖曳填充柄，清除内容 按Ctrl键，向上或向左拖曳填充柄，清除全部信息 3.3.3 复制和移动数据 以替换方式复制和移动数据 使用剪贴板编辑→剪切、复制、粘贴或 工具栏的“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮 使用鼠标拖曳 移动：拖曳区域边框 复制：按Ctrl键，拖曳区域边框 移动到另一工作表： 按Alt键，拖曳区域边框至工作表标签 复制到另一工作表： 按Alt+Ctrl键，拖曳区域边框至工作表标签 以插入方式复制和移动数据 使用菜单命令 移动数据： 编辑→剪切，插入→剪切单元格 复制数据： 编辑→复制，插入→复制单元格 使用鼠标操作 移动数据： 按 Shift 键，同时拖曳区域边框 复制数据： 按 Shift+Ctrl 键，同时拖曳区域边框 复制单元格的部分内容 编辑→复制， 编辑→选择性粘贴 * * 使用“填充”命令 编辑→填充→序列，可以选择填充序列的类型，如：等差、等比、日期等 工具→选项→“自定义序列”选项卡 *