《江苏省体育局运动康复基地会议音响采购招标文件》.doc

招标文件 项目编号项目名称：江苏省体育局运动康复基地会议音响采购 江苏省体育产业指导中心 二○一○年五月二十八日 江苏省体育局运动康复基地 会议音响招标书 一、 招标的目的 为满足日常各种会议的举办以及中小型演出的需求，在运动康复基地建筑群内设立报告厅、多功能厅、培训会议室、小型会议室、VIP房、自助餐厅、接待室。为了能以较高的性价比获得先进可靠的设备、安全稳定的运行环境，以优惠的价格获得优质的服务与技术培训，以有限的经费高质量、高标准地完成多功能厅、报告厅等各场所的系统建设，同时也为诸多愿意参与我方各系统建设的公司、厂商提供一个公平竞争的机会，特制定本招标说明书。 二、 建设目标 运动康复基地项目建设，依照科学性、先进性、经济性、前瞻性的原则，力求建设成能够满足多种应用需求的标志性会议场所。选用当前最先进且成熟的技术，确保其设备及技术在五年的时间里不落后。 三、 基本原则 所选的音视频设备应是技术含量高、性能可靠的主流产品。系统功能应具有一定的可扩展性，即选用可靠、先进成熟的技术及有知名度的厂商的设备，所选的设备应具备易用、管理维护方便的特性。 设备整体布局要充分考虑现场环境，不能破坏原装饰特色。 四、 投标方须知 （一）、投标单位必须具备的条件 1、投标单位应是具有独立法人资格，有独立承担民事责任能力。 2、投标单位注册资金要求在50万以上。 3、投标单位应具有多年开发建设音视频系统、舞台灯光系统工程的经验及类似的成功案例，在标书内请附上两个或两个以上近两年独自承担的相关项目业绩案例及可供联系的电话。 （二）投标费用 1、无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。 2、投标报价统一为人民币报价，单位元。 （三）招标文件构成 1、招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序。招标文件由下述部分组成： 投标邀请书 投标方须知 设备清单 其他需求说明的事项 2、除非有特殊要求，招标文件不单独提高招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标方被视为熟悉上述于履行合同有关的一切情况。 3、投标方对招标文件如有疑点，可要求澄清，应在投标截止时间前按投标邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知招标方。招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或书面方式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标方。 （四）投标文件的编写 1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。 2、投标文件组成 2.1按招标文件的相关要求所列内容。 2.2递交的投标书数量为：正本一份，副本三份（正本一包，副本一包）。投标书的有关部分应加盖投标单位公章，装入档案袋密封，封条上须加盖印鉴。在投标截止时间前由专人将投标书送至招标单位，招标单位将进行当场签字明确收到投标书的时间。 3、投标报价 3.1按招标文件设备清单要求和投标报价表分别报出设备单价和总价，不严格按照招标文件要求的清单要求将视为废标。 3.2所报价格应包括运输、安装、调试、培训、税金、售后服务等所有与该系统工程相关的所有费用。 3.3投标方应注明投标货物的单价和投标总价，投标方对每种货物只允许有一个报价，招标方不接受有任何选择的报价。 4 投标方资格的证明文件 4.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。 4.2若投标方提供的货物及服务不是投标方生产或拥有的，则必须得到货物制造商和/或技术拥有者提供该种货物的正式授权。 5 投标货物符合招标文件规定的技术响应文件及其供货周期 5.1投标方须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。 5.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据。 5.3供货周期：合同签订后 天内，逾期一天按照合同总金额的 1‰进行处罚。 6 服务要求 6.1投标方提供原厂商提供壹年质保承诺。 6.2投标方在设备安装调试后，应提供相应的资料、使用说明等。 6.3质保期内投标方认为因素出现的质量问题，投标方须在接到招标方通知后按承诺要求不超过4小时内派人进行免费维修、免费更换有缺陷的零部件、直至免费更换新设备。因设备本身问题在36小时之内任不能排除的故障，投标方应提供与原设备相同或不低于原设备档次的备用设备。故障排除后投标方应出具书面故障诊断报告备案。 6.4出现故障后，投标方如未按上述要求进行响应，招标方可有采取必要的补救措施，由此产生的风险和费用将由投标方承担。 7 投标有效期 7.1投标文件从开标之日后规定的投标时间内。 7.2特殊