Access 2002概述.pptVIP

Access 2002 概述 Access的发展现状 Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。Access的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客户订单数据；管理自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。 Access的基本功能及其内部结构  1.ACCESS具有三大功能： 建立数据库; 数据库操作; 数据通讯 2、ACCESS的内部结构  ACCESS数据库是关系型数据库，具有表的特性，在ACCESS数据库中，包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块七个对象，这些对象用于收集、存储和操作各种不同的信息。它们功能如下 :(1)利用表对象存储信息,(2)利用查询对象搜索信息;(3)利用窗体对象查看信息;(4)利用报表对象显示信息;(5)利用页对象显示数据访问页信息;(6)利用宏对象完成自动化工作;(7)利用嵌入模块实现复杂功能 ACCESS数据库的构成  ACCESS数据库是一系列数据基本表、表与表之间的关系、查询、窗体、报表、页、宏和模块的集合，这些成分统一组织在一个以.mdb为后綴的数据库文件中。 (1)数据基本表  表是保存数据或信息的主要场所，它是一个二维表，二维表的行称为一个记录，存储某个实体的整体信息，是表的基本单位。表的一列称为一个字段，存储实体的一个属性的信息，是表的可访问的最小逻辑单位。表都应有至少一个关键字，它可使表中的记录惟一。 数据基本表图解 (2)表与表之间的关系 在一个数据库中包含的若干个表中，表与表之间存在着一些联系，例如：作为一个商家管理者，建立以下表，它们之间的联系为 表与表之间的关系  (3)查询  在数据库中的表中检索出特定信息，以满足用户的需要。如：在销售表中找出民生用户的销售情况。即可建立一个查询，将“民生”用户的有关信息显示出来。 查询可分为选择查询和动作查询，选择查询信息并不改变表对象中的信息，可对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均值等其他类型的总和计算。动作查询则在完成对数据的查找后再对表中信息进行处理，如生成一个新表、完成删除、添加记录等操作。 查询结果可以二维表的形式显示，但它不是基本表，每一个查询只记录该查询的操作方式。 (4)窗体  窗体实际上是一个类似于窗口的人机交互界面，使用窗体主要是为用户提供一个友好的数据操作界面。 (5)报表  报表通常是我们进行信息处理的最终产物，用来输出检索到的信息，可以显示或打印出来。 (6)宏  宏是若干个ACCESS命令的序列，它可以简化一些经常性的操作。如用户可以在窗体中设置一个命令按扭，当用鼠标单击这个按钮时，就会执行一个指定的宏。 (7)模块  模块是用ACCESS2002所提供的Visual Basic语言编写的程序段。有两种基本类型：类模块和标准模块。对于复杂的自动处理操作，使用宏难于实现时，可使用VBA来编写程序。 (8)WEB页  这是ACCESS2002新增的功能，它使得ACCESS2002与INTERNET紧密结合起来，通过它，用户可以直接建立WEB页，在网络上发布数据库信息。 ACCESS2002的运行环境  (1)硬件环境 CPU：586以上计算机 内存：32M 驱动器：软驱、光驱和硬盘 彩色显示器、打印机等 (2)软件环境 Windows95/98/ME/2002中文操作系统 ACCESS2002的启动与退出  (1)启动 桌面-开始-程序-Microsoft Access 2002 鼠标双击桌面上的Access 2002快捷图标 (2)退出 单击标题栏上的 和 。 l???????? 使用系统菜单的“文件”-退出 l???????? 利用快捷键Alt+F4 ACCESS 2002的主控屏幕  这是典型的Office2002界面简单加以说明 标题栏:Access主窗口的标题栏是固定不变,左端有一个钥匙的图标. 菜单栏:菜单栏中包含7个菜单,分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”和“帮助”，每个菜单选项中都汇集了相关的命令，可完成相关的操作。 工具栏：工具栏是一些图标按钮集，每个按钮都代表了一个